Юридическая обработка – это выявление взаимосвязей между документами и реализация, фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание редакции документов при их изменении.
При отборе документа в ИБ специалист начинает юридическую обработку с определения его достоверности, актуальности и нормативности.
Затем следует этап подготовки документа к введению в ИБ, состоящий из элементов:
- классификации (рубрикации) документа, подбора ключевых слов
- выявлении взаимосвязанных документов
- формировании перекрестных ссылок между документами
- составлении примечаний, справочных сведений к документу
- подготовки новой редакции документа при издании изменений
Юридической обработке в той или иной степени свойственны объективность и субъективность.
Объективная юридическая обработка – это такая обработка документа, при которой результат исследования, анализа документа основывается на положениях самого документа, а также на устоявшихся, бесспорных научных положениях теории права, отраслей права.
Результат субъективной юридической обработки основывается на опыте и умозаключениях эксперта, проводящего исследование документа и использующего положения других документов, в которых исследуемый документ не упоминается, а также на спорных научных теориях.
