Автоматичне форматування наявного тексту

Процедура здійснюється за допомогою команди Формат — Автоформат, яка активізує однойменне вікно (рис. 3). Автоформатувати невеликі тексти можна, клацнувши мишею на кнопці «ОК». Великі тексти, як показує досвід, краще фор-матувати вибірково вроздріб і з переглядом кожної зміни. При потребі результати автоформатування можна скасувати, клацнувши мишею на кнопці «Отмена».

Рис. 3. Вікно автоматичного форматування документа

Для форматування всього документа досить установити курсор на будь-яке місце його тексту. Якщо потрібно форматувати тільки фрагмент тексту, то його спочатку виділяють «буксируванням» покажчика або іншим відомим способом.

Для підвищення якості форматування документа у вікні «Автоформат» задають його тип, наприклад «Обычный документ», «Письмо» і т. ін. Параметри автоформатування можна уточнити, клацнувши мишею на кнопці «Параметры». У вікні «Автозамена», що з'явилося на екрані, заміняють:

• прямі лапки ("і") парними («і»);

• дроби (1/2) числами з десятковими знаками (0,5);

• літери С, ТМ і R відповідно символами «©», «™», «®»;

• напівжирний шрифт курсивом;

• адреси Інтернету і мережні шляхи гіперпосиланнями тощо.

Крім цього, з тексту автоматично вилучають зайві пропуски, символи абзацу і табуляції.

У кінці форматування в режимі «С просмотром каждого сделанного изменения» на екран монітора також виводиться діалогове вікно «Автоформат» із трохи іншим вмістом. За його допомогою можливо прийняти або скасувати всі зміни, скасувати деякі зміни або вибрати придатний шаблон із бібліотеки стилів. Документ форматується вибраним шаблоном після клацання мишею на кнопці «ОК».