Призначення стилів та їх застосування в документах

Стилі редактора Word

Стиль — набір параметрів форматування, який застосовують до тексту документа для швидкої зміни його зовнішнього вигляду.

Стилі дають змогу в одній дії застосувати відразу весь набір атрибутів форматування, стандартизувати оформлення документів, скоротити термін їх створення. Всі стилі належать до спеціальної таблиці стилів. Розрізняють стиль символів, абзаців, заголовків, текстів, анотацій, приміток, номерів сторінок тощо.

Є вбудовані стилі та стилі користувачів. Перші призначені для форматування стандартних складових документа, їх можна модифікувати, але не вилучати. Власні стилі користувачі створюють безпосередньо або шляхом модифікування наявних.

Використані в системі стилі зберігаються в списку вікна «Стиль» (рис. 1), що активізується командою Формат — Стиль. У ньому можна переглянути всі стилі документа, тільки стилі абзаців або тільки стилі, створені користувачем. Переміщуючи курсор вікна, користувач має змогу вибрати певний стиль для свого документа. Словесний опис стилю, а також зовнішній вигляд пов'язаних Із ним абзаців і символів відображаються на відповідних транспарантах вікна.

Рис.1. Вікно стилів

На рис. 1 наведено опис стандартного стилю «Обычный». Він призначається системою автоматично і характеризується так: шрифт — Times New Roman, алфавіт — російський, розмір — 10 пунктів; вирівнювання абзацу — по лівому краю; міжрядковий інтервал — одинарний; «висячі рядки» — заборонено.

Стильове оформлення документа варто виконувати перед введенням тексту або відразу-після введення його першого абзацу. Під час введення чергового абзацу йому присвоюється стиль попереднього абзацу і т. д. Застосовувати стильове оформлення можна також після введення всього документа або групи його абзаців. У будь-якому варіанті стиль пов'язується з абзацом клацанням мишею на кнопці«Применить». У цьому разі абзац, групу абзаців або весь текст документа варто спочатку виділити в один із відомих способів, наприклад «буксируванням» покажчика миші.

Вибрати стиль можна також за допомогою списку, що активізується кнопкою («Стиль») панелі форматування, або натисненням на клавіші <Ctrl+Shift+S>. Після створення документа в цьому списку буде чотири стилі: «Абзац», «Заголовок 1», «Заголовок 2» і «Заголовок 3». Процедура пов'язування стилів з абзацами залишається незмінною.

Користувач може створювати новий і модифікувати будь-який наявний стиль, вилучати стиль із таблиці стилів, а також автоматизувати процес стильового оформлення документа.