Создание шаблона на основе существующего документа

Шаблон можно создать на основе какого-либо уже существующего шаблона или документа. В документе изменяют текст и другие элементы, оформляют, создают в нем необходимые для дальнейшей работы стили и т.д. Все действия аналогичны как и при создании «с нуля», за исключение того, что при сохранении шаблона необходимо самостоятельно указать место сохранения C:\ Documents and Settings \ student\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Шаблоны(в этой папке хранятся все шаблоны).

Рис. 66. Окно Создание документа

Формы

Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения. Для создания форм предназначены группы Элементы управленияиЗащитить вкладки Разработчик(Рис. 67). По умолчанию эта вкладка на ленте не отображается (Кнопка Office ® Параметры Word ® Основные ® Показывать вкладку «Разработчик» на ленте). В группе Элементы управлениярасположены новые средства для создания полей, которые появились в Word 2007 (Текст, Выбор даты, Рисунок). Кнопка Формы предыдущих версий открывает окно со старыми средствами, которые использовались в Word 2003. Эти формы не взаимозаменяемые, а дополняют друг друга.

Рис. 67. Вкладка Разработчик

Word 2007 позволяет создавать три основных типа полей: текстовые поля, поля со списком, флажок.