Методические рекомендации

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

· Word находит заголовки с заданными стилями;

· заголовки сортируются по уровням;

· каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

В Word 2007 имеется два типа оглавлений: Автособираемое оглавление и Ручное оглавление.

Для создания оглавления необходимо:

1. Установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.

2. Перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе (Рис. 62).

3. Выбрать стиль оглавления из появившегося меню и применить его.

Рис. 62. Создание оглавления

Если не устраивает стиль оглавления предложенный по умолчанию, вы можно настроить его вручную. Для этого выбирается команда Оглавление... в меню со стилями. Откроется окноОглавление (Рис. 63).

Рис. 63. Диалоговое окно Оглавление

Флажок Показать номера страниц используется для отображения номеров страниц каждого элемента списка.

Флажок Номера страниц по правому краю используется для выравнивания номеров страниц по правому краю.

Поле Заполнитель выбирает тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.

Поле Уровни задает количество уровней оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.

Кнопка Параметры… позволяет настроить уровни оглавления.

Кнопка Изменить… служит для подробной настройки оглавления.

Если после создания оглавления в документ вносились правки, то для его обновления необходимо нажмиать клавишу F9. Также можно нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.

Удалить оглавление можно с помощью команды Удалить оглавление на ленте (Ссылки ® Оглавление ® Оглавление ® Удалить оглавление) или в контекстном меню, которое появляется если поставить курсор в оглавление.