Методические рекомендации

Итоговые вычисления

Цель: приобрести навыки выполнения итоговых вычислений и оформления их в виде диаграмм.

Порядок выполнения работы

1. Пользуясь методическими рекомендациями и обучающими программами по Microsoft Excelвыполнить раздел 1.3.

2. Результаты предъявить преподавателю.

3. Исправить замечания и сохранить полученные результаты.

4. Выполнить свой вариант индивидуального задания из раздела 1.4.

5. Оформить отчет.

Содержание отчета

· номер лабораторной работы;

· название;

· цель работы;

· полная формулировка индивидуального задания;

· полученные результаты с таблицами и диаграммами.

Пример выполнения задания

Данные о результатах сбора урожая картофеля с трех полей сведены в таблицу

Получить итоговые данные об общей площади полей, собранном урожае, урожайности на каждом из полей и средней урожайности. Полученные значения урожайности вывести в виде обычной гистограммы.

Методические рекомендации

1. Сформируйте таблицу, как показано на рисунке 1.1.

2. Выделите в столбце B блок ячеек B2:B4 и на панели инструментов нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B5 Microsoft Excel автоматически сформирует формулу для расчета суммы =СУММ(B2:B4) и занесет готовый результат расчета по этой формуле.

3. Проделайте аналогичные действия в столбце C.

4. Для расчета урожайности в ячейку D2 занесите формулу =C2/B2.

5. Выделите блок ячеек D2:D5 и выполните команду меню Правка\Заполнить\Вниз. В ячейках D3:D5 Microsoft Excel автоматически сформирует формулы для расчета урожайности и занесет готовые результаты расчета по этим формулам.

Рисунок 1.1 Исходные данные для итоговых расчетов

6. Убедитесь, что итоговая таблица выглядит так, как показано на рисунке 1.2 и сохраните книгу под соответствующим именем.

Рисунок 1.2 Итоговая таблица

7. Представьте диаграмму рассчитанных значений урожайности в виде обычной гистограммы, как показано на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 Диаграмма урожайности

Вопросы для самоконтроля

1. Как выделить блок ячеек?

2. Как занести в ячейку формулу?

3. Как заполнить формулой блок ячеек?

4. Как при использовании Мастера диаграммвыбрать форму диаграммы?

5. В каких случаях при выборе данных используют вкладку Диапазон данных, а в каких – Ряд?

6. Как с помощью Мастера диаграмм производится оформление диаграммы?

7. Какие варианты размещения построенной диаграммы предлагает Мастер диаграмм и как ими воспользоваться?

8. Каким образом можно осуществить редактирование готовой диаграммы?