Своевременное и четкое планирование организации выполнения дипломной работы влияет на ее качество и успешную защиту. Ключевыми аспектами организации написания дипломной работы являются выбор ее темы, составление и соблюдение календарного плана-графика ее написания, изучение требований к ее оформлению.
Выбор темы дипломной работы производится из тематики, утвержденной соответствующими выпускающими кафедрами. Тема дипломной работы должна определяться и закрепляться за студентами очной формы обучения до начала преддипломной практики, студентами заочного и вечернего отделения – в период последней сессии. Практика написания дипломных работ показывает, что процессу выбора темы во многих случаях предшествует предварительное изучение специальной литературы и беседа со специалистами, работающими на базе практики и консультации с руководителем от кафедры. Выбор темы дипломной работы осуществляется выпускником с учетом его теоретической подготовленности, научных интересов, места прохождения преддипломной практики или работы (для студентов вечерней или заочной формы обучения) и согласовывается с научным руководителем. Студент может предложить свой вариант темы, если для ее раскрытия имеется достаточное количество теоретических и практических материалов и получено согласие заведующего кафедрой. Темы дипломных работ с указанием научного руководителя утверждаются на заседании кафедры. При выборе темы дипломной работы следует учитывать специальность, актуальность и степень изученности проблемы и личные интересы студента в части сбора практических материалов.
Согласовав окончательную формулировку темы дипломной работы с научным руководителем, студент пишет заявлениена имя заведующего кафедрой с просьбой дать разрешение на ее выполнение (Приложение А). С учетом места прохождения преддипломной практики и заявления студентов кафедра выносит решение об окончательном закреплении тем за студентами, их научных руководителей и представляет его на утверждение приказом по университету.
Научный руководитель оказывает научно-методическую помощь студенту:
- принимает участие в выборе темы и разработке плана дипломной работы, который в дальнейшем может уточняться;
- совместно с выпускником составляет календарный план-график выполнения дипломной работы (Приложение Б). Календарный план-график является рабочим документом, определяющим совместную работу студента и научного руководителя, поэтому к дипломной работе он не прилагается, _____ не подшивается, а отдельно вкладывается в конверт;
- проводит консультации по вопросам библиографии, литературных, статистических и других источников в соответствии с содержанием дипломной работы;
- осуществляет контроль за качественным и своевременным выполнением согласованного плана-графика написания дипломной работы;
- по завершению дипломной работы пишет отзыв, в котором отражается краткая характеристика дипломной работы и ее соответствие предъявляемым требованиям (Приложение З).
После выбора темы дипломной работы и составления календарного плана-графика следует в целях экономии трудозатрат до начала написания самого первого фрагмента изучить требования к ее оформлению.
В случае необходимости консультантами по отдельным разделам дипломной работы могут назначаться преподаватели Академии и других вузов, высококвалифицированные специалисты соответствующей квалификации, осуществляющие практическую и/или научную деятельность в государственных органах, на предприятиях, в научно-исследовательских институтах и др.