Тепер для пошуку та виправлення помилок у тексті документа треба виконати команду Сервис/Правописание…,яка відкриває відповідне діалогове вікно (рис.21).
Рис.21
У ньому:
- у полі Нет в словаребуде показано речення з помилковим (відсутнім у словнику) словом, виділеним червоним кольором;
- у списку Варианты- пропозиції для заміни виділеного слова;
- у полі Язык словаря- робочий словник (відповідний до заданої мови фрагмента), який можна змінити.
Натискання на кнопки у правій та нижній ділянках діалогового вікна означає таке:
- Пропустить- пропущення поточного входження виділеного слова;
- Пропустить все- пропущення усіх входжень виділеного слова;
- Добавить- додання виділеного слова у словник користувача;
- Заменить- заміна виділеного слова на вибране у списку Вариант;
- Заменить все- заміна усіх входжень виділеного слова на вибране у списку Вариант;
- Автозамена- внесення пари «виділене слово - вибраний варіант» у список автозаміни;
- Вернуть- повернення до попередньої помилки;
- Параметры…- відкривання вкладинки Правописаниедіалогового вікна Параметрыдля зміни параметрів перевірки правопису.
Слід зазначити, що вмикання на вкладинці Правописаниеопції автоматически проверять орфографиюдає змогу бачити в тексті ймовірні помилки як слова, підкреслені червоною хвилястою лінією, з можливістю їх виправлення за допомогою контекстного меню, що відкривається правою кнопкою миші.
Мовні засоби Word дають також можливість скористатися функцією автоматичного перенесення слів. Для цього треба виконати команду Сервис/Язык/Расстановка переносові ввімкнути опцію Автоматическая расстановка переносов.