При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіши Enter. Процес форматування абзацу містить у собі: вирівнювання абзаців, встановлення відступів абзаців і т.д.
Для вирівнювання абзацу на панелі інструментів Форматирование містяться такі кнопки форматування: - по ширині тексту; - по лівому краю; - по центру; - по правому краю.
Щоб здійснити вирівнювання абзацу потрібно текстовий курсор поставити в будь-яку позицію абзацу і курсором миші натиснути потрібну кнопку форматування.
Команда Абзацвідкриває однойменне діалогове вікно для форматування поточного (у якому розташований текстовий курсор) або виділених абзаців (рис.13).
Рис. 13
На вкладинці Отступы и интервалы(рис.13) задають:
у полі Выравнивание- спосіб вирівнювання абзацу:
• по центру - в центрі сторінки;
• за лівим краєм - рівний лівий край тексту;
• за правим краєм - рівний правий край тексту;
• за шириною - рівні обидва краї;
у групі Отступ:
• відстань від абзацу до лівого (зліва) та правого (справа) полів сторінки документа;
• відступи всередині абзацу (перший рядок) зі значень: немає - без відступів, відступ - задано відступ для першого рядка абзацу, виступ - задано відступ для всіх рядків абзацу, крім першого; величину відступу зазначають у полі на праворуч;
у групі Интервал:
• відступи (в пунктах) перед першим (перед) та після останнього (після) рядка абзацу;
• міжрядковий інтервал (міжрядковий) зі значень: Одинарний, Полуторний, Подвійний - один, півтора та два інтервали, Мінімум -одинарний, але не менший від заданого у полі значення, Точно - точно заданий у полі значення, Множник - у частинах, заданих у полі значення.
Вкладинка Положение на странице(рис.14) містить такі опції:
• заборона нависаючих рядків, яка забороняє появу висячих рядків (тобто одиноких рядків абзацу, що містяться в кінці або на початку сторінки);
• не розривати абзац, яка дає змогу зберігати повністю весь абзац на одній сторінці;
• не відривати від наступного, яка зберігає абзац на одній сторінці з наступним;
• з нової сторінки, яка поміщає абзац на початок нової сторінки;
• заборонити нумерацію рядків, яка виключає рядки абзацу з послідовності пронумерованих;
• заборонити автоматичний перенос слів, яка відміняє автоматичний перенос слів в абзаці.
Рис. 14
Для зміни вигляду облямування і затінення абзацу використовують команду Формат/Границы и заливка, яка відкриває однойменне діалогове вікно із вкладинками Граница,Страницаі Заливка.На першій з них задають параметри облямування поточного або виділених абзаців:
Рис. 15
Для швидкого задання способу облямування абзаців тексту можна скористатися спеціальною кнопкою Внешние границына панелі інструментів Форматирование.
У такий самий спосіб на вкладинці Страницаможна задати вигляд облямування для сторінок документа. Тут є лише одне додаткове поле Рисунок,яке дає змогу скористатись великим набором графічних рамок для всієї сторінки.
Спосіб затінення абзацу визначають на вкладинці Заливка (рис.16):