Текст вводять у документ із того місця, де розташований курсор, в одному з двох режимів: вставлення (стандартний), коли попередній текст зберігається, зсуваючись праворуч, або заміни, у якому введені літери замінюють собою наявні. Для перемикання між режимами використовують клавішу Insertклавіатури. Перед введенням тексту бажано вибрати основні його параметри (шрифт, розмір шрифту, стиль написання (накреслення) та спосіб вирівнювання) у відповідних полях панелі інструментів Форматирование.
Щоб вставити в документ символи, яких немає на клавіатурі, або спеціальні символи, використовують команду Вставка/Символ.Після її виконання відкривається вікно Символ (рис.9),де слід вибрати потрібну вкладку - Символыабо Специальные знаки,а на ній - шуканий символ, і натиснути на кнопку Вставить.
Рис. 9
Більшість операцій у Word виконують над виділеними фрагментами тексту. Для виділення фрагмента за допомогою миші слід помістити курсор у потрібне місце, натиснути на ліву клавішу і, не відпускаючи її, перемістити курсор на кінець фрагмента. Зазначимо, що у Word, на відміну від інших версій, можна виділити кілька окремих фрагментів, утримуючи клавішу Ctrl. Якщо ж виділяти за допомогою клавіатури, то треба натиснути на клавішу Shift і, не відпускаючи її, розширити межі фрагмента клавішами переміщення курсора.
Виділені фрагменти можна вирізати або копіювати в буфер командами Правка/Вырезатьта Правка/Копировать, щоб потім мати змогу вставити їх у довільне місце тексту командою Правка/Вставить (ці ж функції виконують кнопки панелі інструментів Стандартная). Варто зазначити, що таким чином можна обмінюватися фрагментами тексту не лише з іншими відкритими документами Word (переходячи до них через меню Окно),а й з усіма іншими програмами, які містять команди роботи з буфером. Для вилучення виділеного фрагмента використовують команду Правка/Очистить/Содержимоеабо клавішу Delete.
У текст активного документа можна також вставляти вміст інших документів. Для цього треба виконати команду меню Вставка/Файл, вибрати необхідний файл і натиснути на кнопку ОК. Текст буде вставлено, починаючи з місця розташування курсора вводу.