ТЕМА: Создание и форматирование таблиц. Сортировка в таблицах.
Вычисления в таблицах. Обрамление и заливка. Построение диаграмм. Типы диаграмм. Способы редактирование текста при помощи стилей, автотекста. Построение источника данных, основного документа и слияние документов. Автозамены и макрокоманд. Редактирование объектов диаграммы. Вызов формульного редактора Equation Editor. Ввод и редактирование математических формул.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться создавать и обрабатывать информацию в таблицах, строить диаграммы, макрокоманды, математические формулы.
ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
В составWord входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel.С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные, информативные диаграммы и включать их в документы Word.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word.Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).
Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники
.
Компьютеры
Модемы
Принтеры
Ксероксы
1998 год
1999 год
2000 год
2001 год
Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать командуТаблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма.Затем нажать ОК.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.