Доступ к УИС РОССИЯ представляется бесплатно, но осуществляется на определенных условиях. Условия – общие для всех уровней привилегий и форм регистрации пользователей. В системе реализованы 4 уровня доступа :
полный доступ (DEFAULT);
доступ для студентов c некоторыми ограничениями на объем скачиваемых ресурсов (STUDENT);
доступ по свободной регистрации (GUEST);
доступ без регистрации (FREE).
Полный доступ (уровень доступа = DEFAULT) предоставляется по предварительной регистрации. Возможна индивидуальная регистрация и регистрация для коллективного доступа с IP-адресов Интернет-классов/центров университетов, вузов, колледжей, научных институтов, государственных организаций, исследовательских центров.
Индивидуальный полный доступ предоставляется преподавателям, сотрудникам, аспирантам и студентам университетов, вузов, колледжей, научных институтов, исследовательских центров, специалистам государственных организаций РФ. Для получения индивидуального доступа пользователь заполняет регистрационную форму. Отправляя регистрационную форму, пользователь подтверждает согласие с условием использовать ресурсы УИС РОССИЯ только для учебных и исследовательских целей, что исключает использование указанных ресурсов в коммерческих целях. По завершении процедуры регистрации (через несколько дней) пользователь получает письмо с указанием уникальных логина (обычно адрес электронной почты) и пароля.
В УИС РОССИЯ зарегистрироваы более 270 учреждений - коллективных пользователей. Для получения коллективного доступа руководитель учреждения направляет официальное письмо-заявку на имя Директора НИВЦ МГУ Тихонравова Александра Владимировича. В письме руководитель учреждения подтверждает, что ресурсы системы будут использоваться только для учебных и исследовательских целей и указывает Ответственного представителя. Ответственный представитель организации сообщает IP-адреса классов для коллективного доступа и учетные данные преподавателей и сотрудников для индивидуального доступа. Пароль для индивидуального доступа предоставляется после заполнения регистрационной формы.
Доступ к разделу «Базы данных и on-line анализ» предоставляется Ответственному представителю после регистрации в системе УИС РОССИЯ по тому же логину и паролю. После этого Ответственный представитель может через свой личный кабинет подавать заявки на регистрацию новых индивидуальных пользователей - сотрудников своей организации для индивидуального доступа. Если Ответственный представитель присылает заявки для регистрации коллективных пользователей (с указанием ip-адресов), то кроме регистрации коллективного пользователя в УИС РОССИЯ, по указанным ip-адресам предоставляется доступ ко всем базам без ввода логина и пароля.
Свободная регистрация пользователей (уровень доступа = GUEST) осуществляется самим пользователем. Для этого уровня доступны все поисковые инструменты, аннотации на документы, а также полные тексты документов из коллекций, разрешенных правообладателем для открытого доступа.
Доступ без регистрации (уровень доступа=FREE) предусматривает возможность просмотра коллекций, разрешенных правообладателями для открытого доступа, и сокращенные возможности поиска по некоторым из этих коллекций.