Шаблоны

Лабораторная работа № 14

«Макросы. Шаблоны»

Создание и запись макроса

Создание макроса, вставляющего символ параграфа в документ:

· Вид/Макросы/Запись макроса.

· В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

· При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

· Выполните действия, которые следует включить в макрос, а именно: выберите Вставка/Символ/Другие знаки/Специальные.

· Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.

· Добавление макроса на панель быстрого доступа осуществляется следующим образом: Параметры Word/Настройка в списки Выбрать команды из установите Макросы, нажмите кнопку Добавить.

Шаблоны

Шаблон представляет собой весьма удобную основу для создания документов. Например, если вам требуется еженедельно подготавливать новую повестку собрания, отличающуюся от предыдущей лишь некоторыми деталями, то, используя шаблон, содержащий множество готовых элементов, вы сможете значительно ускорить работу.

Шаблоном называется документ специального типа с содержимым (таким как текст, стили и форматирование), разметкой страницы (например, полями и межстрочным интервалом), а также элементами оформления (особые цвета, границы и другие детали, обычно используемые в темах Word).

Создание новых шаблонов:

· Создать документ на основе шаблона «Обычный».

· Ввести в документ содержимое, которое потребуется в каждом документе, создаваемом на основе шаблона.

· Изменяемые фрагменты обозначить в виде полей (Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле).

· Параметры оформления абзацев занести в Стили.

· Создать необходимые макросы и т.д при необходимости.

· Для шаблонов используется специальный тип файлов, отличающийся от типа файлов документов. Чтобы сохранить документ в виде шаблона, следует выбрать тип файла Шаблон Word. Чтобы упростить поиск и открытие шаблона, сохраните его как надежный шаблон. Выполните следующие действия:

· Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на пункт Сохранить как и выберите команду Шаблон Word.

· В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны в качестве места сохранения шаблона.

· Задайте имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить. Обратите внимание, что, если в системе Windows настроено отображение расширений файлов, то в конце имени файла будет стоять расширение DOTX. Это расширение используется для файлов шаблонов Word 2007 (для документов используется расширение .docx).

Значение надежных шаблонов. Сохранение шаблона в папке Надежные шаблоны помечает его как безопасный, даже если он содержим макросы и другой программный код. Поскольку макросы могут содержать вредоносный код, Word накладывает ограничения на открытие документов с макросами. Если на компьютере задан рекомендуемый уровень безопасности, Word открывает любой файл шаблона, однако при этом отключает содержащиеся в нем макросы. Для шаблонов, содержащихся в папке Надежные шаблоны, отключение макросов не выполняется. Word предполагает, что эти файлы безопасны, поэтому следует помещать в эту папку только те файлы, которые были получены из надежного источника.

Для создания документа, основанного на основе шаблона:

· В окне Новый документ выберите Мои шаблоны.

· Щелкните нужный шаблон.

· Убедитесь, что в правом нижнем углу под кнопкой Создать выбран параметр Документ, и нажмите кнопку ОК. (Этот вариант задан по умолчанию, поскольку Word предполагает, что шаблон требуется открыть в виде документа, который затем будет обработан и сохранен.)

Совет. В окне Новый документ доступен параметр для открытия шаблона в формате Шаблон. При использовании этого параметра открывается копия шаблона, которую можно изменить и сохранить как новую версию шаблона.