Если нам необходимо закончить работу над документом, то это можно сделать, выбрав один из двух способов, в зависимости от того, собираемся ли мы продолжать пользоваться редактором. Если мы заканчиваем работу над текущим документом и хотим поработать над другим, то надо выбрать команду Закрыть из меню Файл. Документ будет закрыт, то есть станет недоступным, но редактор по-прежнему будет готов к работе. Мы сможем открыть один из следующих документов или создать новый:
В случае, если мы полностью заканчиваем работу в текстовом редакторе Word, то надо выбрать команду Выход из того же меню Файл. Документ будет закрыт, программа Word тоже будет закрыта, и мы вернемся в операционную систему Windows.
Когда Word заканчивает свою работу, он проверяет все ли измененные файлы были сохранены. Если Word находит не сохраненный файл, то на экран выводится диалоговое окно «Microsoft Word», в котором нам необходимо решить, сохранять или нет указанный файл. Надо выбрать:
Да- если мы хотим сохранить файл и выйти из программы.
Нет - если мы не желаем сохранять файл, но закрываем программу.
Отмена- если мы решили не закрывать программу и продолжить работу в текстовом редакторе.