Функция переноса по словам автоматически переводит вниз каждую строку абзаца при достижении правого поля страницы. Если слово не помещается в текущей строке, Microsoft Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов.
Для включения автоматического переноса в документе необходимо:
1. В меню Сервис выбирать команду Язык, а затем – команду Расстановка переносов.
2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
3. В поле Ширина зоны переноса слов указать интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, зону переноса нужно сделать более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, зону переноса следует сделать более узкой.
4. В поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
