Организационная структура – это схема, состоящая из подразделений и отдельных должностных лиц компании, расположенных по уровням значимости и ответственности, содержащая взаимосвязи между ними и порядок подчиненности. В зависимости от стадии развития компании (становление, развитие, стабилизация, кризис) требуются разные подходы к построению организационной структуры. Особенно важно контролировать ситуацию на этапе перехода от одной стадии к другой и на этапе активного роста и развития компании. Грамотно построенная организационная структура дает возможность оптимизировать численность персонала и количество подразделений, упростить взаимодействие подразделений, равномерно распределять нагрузку на персонал, избежать дублирования функций и их «провисание», устранить двойное и тройное подчинение, разграничить сферу деятельности руководителей, определить их полномочия и зону ответственности, повысить производительность труда. Организационная структура является основой построения эффективной системы управления.
Построение организационной структуры включает следующие этапы:
Анализ функционирования компании (вид деятельности, стадия развития, основные бизнес-процессы, стратегические и тактические цели, прибыльность, система управления);
Оценка существующей системы распределения функций:
3.
1. анализ штатного расписания и принципа выделения структурных подразделений;
2. анализ основных функций, полномочий и показателей эффективности работы руководителей высшего и среднего звена;
3. анализ основных функций, задач и показателей эффективности работы структурных подразделений и исполнителей (по должностям);
4. выявление отклонений в распределении функций и подчиненности
Выработка рекомендаций по оптимизации численности персонала;
Построение организационной структуры;
Разработка плана внедрения организационной структуры и изменений в работе персонала;
Проведение для персонала информационных мероприятий.
В результате работы наших консультантов Вы получите:
Отчет с анализом административно-функциональной системы компании, обозначением проблемных мест и рекомендациями по корректировке, рекомендациями по оптимизации численности персонала.
Проекты регламентирующей документации:
3.
1. Положение об организационной структуре;
2. Положения о подразделениях;
3. Должностные инструкции
Информирование и обучение сотрудников эффективной работе в новых условиях