Примітки

Примітка— це нотатка або коментар автора чи рецензента до документа. Примітка в редакторі Word вводиться в документ, не змінюючи його тексту. Примітки можуть складатися різними авторами, які разом працюють над документом.

Щоб вставити примітку,необхідно:

• натиснути кнопку "Вставить примечание" на панелі інструментів "Рецензирование" або виконати команду "Примечание"з меню "Вставка" чи натиснути комбінацію клавіш <АІt+СtrІ+А>;

• ввести примітку в зону приміток, що з'явиться в нижній частині вікна редактора, попередньо визначившись із авторством примітки в цій же зоні приміток;

• закрити зону приміток.

Редактор Word вставляє позначку примітки схованим шрифтом (наприклад, [51]) та виділяє світло-жовтим кольором текст примітки. Позначка примітки — це її номер та ініціали автора. Якщо позначка не з'являється в тексті, то треба ввімкнути режим відображення недрукованих символів (кнопка "Непечатаемые символы" Якщо затримати курсор миші на виділеному тексті або на позначці примітки, на екрані з'явиться віконце у вигляді підказки, що містить текст примітки та ім'я її автора. Якщо примітка не з'явилася, необхідно виконати команду "Параметри"пункту меню "Сервис" та на вкладці "Вид" встановити прапорець "Всплывающие подсказки ". Щоб змінити примітку,потрібно:

• відкрити зону приміток;

• виділити світло-жовтий фрагмент тексту, що пов'язаний з приміткою, і натиснути кнопку "Изменить примечание"на панелі інструментів "'Рецензирование" або двічі клацнути на позначці примітки чи виконати команду "Примечания"пункту меню "Вид";

• відредагувати текст примітки в зоні приміток. Щоб видалити примітку,треба:

• виділити необхідну примітку;

• натиснути клавішу <Delete> або кнопку "Удалить примечание" на панелі інструментів "Рецензирование ",

Після цього редактор автоматично перенумерує інші примітки. У редакторі Word можливі такі способи перегляду приміток:

• затримати курсор миші над текстом примітки;

• натиснути кнопку "Следующее примечание" чи"Предьщущее примечание"на панелі інструментів "Рецензирование ";

• вибрати ім'я рецензента зі списку "Кто" у верхній частині зони приміток, щоб переглянути примітки певного рецензента;

• вибрати команду "Перейти"пункту меню "Правка", зі списку "Объект перехода " вибрати параметр "Примечание", у полі "Введите имя рецензента" ввести потрібне ім'я та натиснути кнопку "Следующий".

Щоб надрукувати документ разом із примітками,необхідно в діалоговому вікні "Печать" (пункт меню "Файл") натиснути кнопку "Параметри" та встановити прапорець "Примечания ".