Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа. У версії редактора Word-97 запрограмована перевірка англійської та російської мов, а у версії Word-2000 — також української.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правописупотрібно виконати команду "Сервис->• Параметры"і вибрати вкладку "Правописание ", а потім увімкнути перемикачі (прапорці) "автоматически проверять орфографию" і "автоматически проверять грамматику".

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні — зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові,треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Якщо редактор підкреслює слово, але замість нього пропонує слова з іншої мови,то потрібно перевірити відповідність встановленої для цього слова мови. Щоб встановити потрібну мову, слід виконати команду "Сервис -> Язык-> Выбрать язык"та зі списку вибрати мову, що відповідає цьому слову.

Якщо встановлена мова відповідає підкресленому слову, але редактор нічого не пропонує замість нього,то треба вибрати команду "Добавить"в контекстному меню, якщо це слово доцільно додати у словник програми, або команду "Пропустить все"в противному разі.

Механізм автозамінистосовно орфографічних помилок полягає в такому. Якщо в якомусь слові тексту часто зустрічається одна й та сама помилка, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати список "Автозамена".У цьому списку слід вибрати відповідне слово, запропоноване редактором. Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор сам виправить його.

Перевірити готовий документможна за допомогою команди меню "Сервис-> Правописание"(<F7>) або кнопки 'Правописание"панелі інструментів "Стандартная ". Для перевірки правопису частини

документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу.Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та виконати команду "Сервис-> Язык-> Тезаурус"(<Shift+F7>).