Диаграммы.

Построение диаграмм.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки или установите указатель мыши в той части листа, в которой вы хотите внедрить диаграмму, при нажатой кнопке мыши перетащите указатель на размер, который будет занимать диаграмма. (Размер области диаграммы можно будет изменить после ее создания).

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов. Появиться окно Мастер диаграмм: (шаг 1 из 4): Тип диаграмм. Выберите нужную диаграмму, нажмите кнопку Далее.

3. Вторая страница Мастера диаграмм: Источник данных диаграммы. Если вы указали диапазон, содержащий исходные данные, тогда на закладке Диапазон данных второго листа Мастера диаграмм появиться макет диаграммы. В этом окне вы можете проверить правильно, ли задан диапазон данных. Если диапазон задан не верно, его можно изменить, для этого надо в поле Диапазон щелкнуть мышью по кнопке с красной стрелкой. Затем мышью укажите на листе диапазон ячеек, содержащий необходимые для построения диаграммы данные и подписи. Для ввода этих данных нажмите ENTER или еще раз щелкните мышью по красной кнопке в поле Диапазон.

На этой закладке вы можете задать ориентацию рядов данных. Ряд данных – это множество значений, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Категории – задают положение конкретных значений в рядах данных. Excel предполагает, что исходный диапазон содержит меньше рядов данных, чем категорий. В соответствии с этим и надо строить свои предположения об ориентации рядов данных. Если исходный диапазон имеет больше столбцов, чем строк, то Excel использует строки в качестве рядов данных. Если исходный диапазон имеет больше строк, чем столбцов, то Excel использует столбцы в качестве рядов данных. Если исходный диапазон имеет одинаковое количество столбцов и строк, то Excel использует строки в качестве рядов данных.

4. Вторая страница Мастера диаграмм: Источник данных диаграммы, закладка Ряд. Если исходный диапазон не содержит названий для рядов данных, Еxcel назначает каждому ряду стандартное название Ряд1, Ряд2 и т.д. Чтобы изменить эти названия надо в списке Ряд выделить строку с именем Ряд1 и в поле Имя щелкнуть мышью по кнопке с красной стрелкой. Затем мышью щелкнуть по ячейке, в которой записано название соответствующего ряда.

Если исходный диапазон не содержит названий категорий, Excel назначает каждой категории стандартное название 1,2 и т.д. Чтобы изменить эти названия надо в поле Подписи по оси Х ввести диапазон ячеек, содержащий названия категорий.

5. Третья страница Мастера диаграмм: Параметры диаграммы. На закладках этой страницы вы можете ввести заголовок диаграммы, подписи осей, добавить легенду, т.е. изменить внешний вид диаграммы.

6. Четвертая страница Мастера диаграмм: Размещение диаграммы, позволяет разместить диаграмму или на этом же листе (внедренная диаграмма), или на отдельном листе, в этом случае диаграмма будет занимать весь лист.