Якщо потрібно вставити одну чи кілька комірок поза наявною таблицею, редактор Word створить нову таблицю з виділеною кількістю рядків і стовпців. Якщо ж комірки слід вставити всередину таблиці, вміст відповідних комірок замінюється вмістом нових, а в разі потреби таблиця до того ж доповнюється відсутніми рядками і стовпцями.
Якщо курсор введення розміщений в першому стовпці або виділено рядок, то новий рядок (рядки) вставляється над тим, де розміщений курсор. Якщо ж курсор розташовано не в першій комірці, то вміст комірок замінюється і в разі потреби таблиця доповнюється новими рядками і стовпцями.
Якщо курсор розміщений у першому рядку чи виділено стовпець, то новий стовпець (стовпці) вставляється зліва від стовпця з курсором. Якщо ж курсор не розміщений в першому рядку, вміст відповідних комірок замінюється і в разі потреби таблиця доповнюється новими рядками і стовпцями.
Копіювати й переміщувати фрагменти тексту в комірках, цілу комірку чи кілька комірок можна у звичайний спосіб, проте не можна застосовувати клавіші копіювання <Shift+F2> і переміщення <F2>, які діють лише на фрагменти тексту всередині комірок.
У пункті меню Таблица міститься команда Добавить, за допомогою якої можна точно визначити, які рядки, стовпці й комірки куди вставити.
Зазначимо також, що оскільки клавіша <Tab> всередині таблиці призначена для переміщення в наступну комірку, щоб встановити табулятор всередину комірки, слід натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Tab>.
Контекстне меню для роботи з таблицями викликається натисканням правої кнопки миші, коли курсор миші розміщений у зоні таблиці, або за допомогою комбінації клавіш <Shift+F10>, коли в зоні таблиці розміщений текстовий курсор введення.