Набраний текст у редакторі Word можна оформити у вигляді кількох шпальт (у газетному стилі). Для цього спочатку треба виділити потрібні абзаци, а потім клацнути на кнопку <Столбцы> 
панелі інструментів Стандартная. Після цього на екрані з'явиться додаткове віконце 
.
За допомогою цього віконця при натиснутій лівій кнопці миші треба вибрати потрібну кількість стовпчиків. Після того як кнопку миші буде відпущено, виділений фрагмент тексту розподілиться на потрібну кількість шпальт. Щоб скасувати цю команду після того, як кнопку миші вже натиснуто, треба, не відпускаючи кнопки миші, пересунути її курсор вліво чи вгору із зони віконця.
Якщо фрагмент тексту вже має вигляд шпальт, їх кількість можна змінити за допомогою того ж віконця.
Для перетворення тексту можна також скористатися діалоговим вікном Колонки (пункт меню Формат). За допомогою цього вікна можна додатково встановити шпальти різної ширини, змінити розмір проміжку між ними, відокремити шпальти розділовими лініями.
