Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов.
Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Несмотря на сравнительную молодость отрасли как таковой, это уже вполне сформировавшийся рынок, с брэндами-лидерами и лидирующими продуктами.
На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.
Для решения определенных проблем, испытываемых организацией при переходе к новой информационной системе управления или введении оной в эксплуатацию, уже разработана методика преодоления, позволяющая сравнительно легко осуществлять внедрение ИТ.
·
· ЭС, осуществляющие формирование данных на основе знаний – решает задачи обучения (управление обучением), планирования (нахождение планов действий), проектирования (разработка документации для создания объекта), прогнозирования (определение вероятных последствий заданной ситуации) и управления (адаптивное управление всем поведением системы).
Инструментальные средства построения экспертных систем:
· традиционные языки программирования – слабо подходят для работы с символьными и логическими данными, требуют большой работы программиста;
· языки искусственного интеллекта – имеют меньшую универсальность по сравнению с традиционными, но богатые возможности по работе с символьными и логическими данными (Пролог, Лисп).
Информ. –универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.
Информ. должна рассматриваться в 3-х аспектах:
1) синтетический – связан только со способом передачи информ.;
2) семантический – отражает смысловое содержание информ.;
3) прагматический – отражает потребительский свойства информ.
Свойства информ.
1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);
2. Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информ. От ее создателя;
3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;
4. Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;
5. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информ.;
6. Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;
7. Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;
8. Ценность информ. субъективна;
9. Производство информ. всегда должно быть адресным;
10. Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.
Экономическая информ. выступает одновременно как:
ü предмет (первично-необработанные данные),
ü средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),
ü результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)
Экономическая информ. (ЭИ) –документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.
ЭИ может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.
Свойства ЭИ
1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;
2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;
3) независимость содержания от форм предоставления.
Классификация ЭИ
1. По значению в процессе управления:
§ управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий, либо в форме экономических и моральных стимулов);
§ осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)
2. По содержанию:
§ по фазам и процессам производства
- информ. о рынке
- информ. о производстве
§ по отображенным структурным единицам
- по отраслям
- по экономическим районам
- по отдельным предприятиям
3. По возможности использования ценности информ. для принятия решения:
§ полезная
§ ложная
§ избыточная
4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:
§ первичная
§ производная
5. По постоянности:
§ постоянная
§ условно-постоянная
§ переменная
Недостатки ЭИ:
v не все сведения несут информационную нагрузку;
v многократное дублирование данных;
v аналогичные данные не сопоставимы;
v терминология ЭИ не унифицирована.
Реквизит –минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.
Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков(Р-П).
Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.
Например: ММВБ 26.02.05. 1 $ 27,25 руб.
Р-П Р-П Р-О Р-П Р-О Р-П
Документ– материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.
Классификация документов
1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:
ü конструкторско-технологические (чертежи)
ü плановые (бюджет доходов и расходов)
ü учетно-отчетные (кассовая книга)
ü нормативные
ü справочные (сроки использования материалов)
2. От способа получения:
ü первичные
ü производные
3. По количеству отражаемых операций
ü однострочные
ü многострочные
4. По способу охвата хоз. операций
ü разовые
ü накопительные
5. По степени автоматизации
ü заполняемые вручную
ü частично автоматизированные
ü электронные
Информационная технология –совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.
Информационные технологии в экономике –регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.
Основные цели использования информационных технологий в бизнесе
1. Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;
2. Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;
3. Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;
4. Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;
5. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.
