Предварительный просмотр и печать документов.

Работа с планом документа (режим структуры).

Создание таблиц.

ü Самый простой способ создать таблицу состоит в использовании позиций табуляции.

ü Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов.

ü Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица – Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблица.

ü Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица – Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе в ручную.

Строки и столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создать таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команды Таблица – Объединить ячейки или Таблица – Разбить ячейки. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана, для этого используют режим структуры. Переход в режим структуры выполняют щелчком на кнопке Режим структуры, которая располагается в левом нижнем углу окна документа. Можно также использовать команду строки меню Вид – Структура. При наборе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура.

Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл – Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать.

Возможно также изменить параметры страницы, используя команду Файл – Параметры страницы. Вкладка Поля позволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон. Элементы вкладки Размер бумаги управляют размером листа бумаги и его ориентацией. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов – самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл – Печать. В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настраивать параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.