Средства поиска и замены.

Методы представления документов.

Лекция№5

Программа Word

Программа Word выпускается компанией Microsoft, и за многие годы прошла долгий путь развития. Последняя версия программы носит название Word 2000, но в эксплуатации находятся также версии Word 97 и еще более ранняя версия Word 6.0. Здесь и далее мы будем говорить об общих чертах этих программ, как о Word.

Окно программы Word

Структура окна Word типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или в собственном окне.

Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

ü Первая кнопка включает обычный режим – используется при простом вводе и редактировании текста.

ü Вторая кнопка режим электронного документа – используется при просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа.

ü Третья кнопка режим разметки- документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге.

ü Четвертая кнопка режим структуры– этот режим удобен для работ с планом документа.

При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа имеет специальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент и заменить указанную строку новым текстом. Необходимо выполнить команду Правка – Найтиоткрывается диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста. Поиск начинается после нажатия кнопки Найти далее. Заменяющую вводят в поле Заменить на.