Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.
Одно из главных достоинств Excel – умение работать с формулами. Если отдельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитаются цифры и во всех, связанных с ней.
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям
Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле). Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатии клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат
Например: =А1*2
Знаки арифметических операций:
+ - сложение - - вычитание * - умножение / - деление ^ - возведение в степень ( ) - повышение приоритета операции Дробные числа записываются через -(,)
Порядок вычислений в формулах:
Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:
1. Выполняются действия в скобках.
2. Вычисляются функции.
3. Выполняется умножение и деление.
4. Выполняется сложение и вычитание
В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках. Например: СУММ(А1:А10) СУММ –имя функции (А1:А10) –аргумент, записанный в виде диапазона клеток
Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:
· Выбор имени функции
· Оформление аргумента функции
При вводе функции непосредственно в ячейку не добавляйте пробелы между знаком равенства, именем функции и аргументами, заключенными в круглые скобки.
Некоторые функции используют несколько параметров. В этом случае разделите все параметры запятыми (но не пробелами).
После ввода знака равенства, имени функции и левой круглой скобки, которая обозначает начало записи аргументов, можно щелкнуть на ячейке (или диапазоне ячеек), содержимое которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты ячейки вручную. Если у функции несколько аргументов, то, поставив после первого запятую, сразу после нее можете указать мышью ячейки (или диапазон ячеек), которые должны использоваться в качестве второго аргумента.
После ввода последнего аргумента наберите правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем щелкните на кнопке Ввод в строке формул, нажмите <Enter> или клавишу управления курсором— и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.
Как ввести функцию в формулу?
Хотя функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке, Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 можно указать нужную функцию. После выбора функции Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции.
Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:
МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.
МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.
СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.
LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а.
SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.
COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.
TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.
Значение ошибок в формулах
Табличный процессор Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.
Код ошибки
Возможные причины
#Дел/0
В формуле делается попытка деления на ноль
#Н/Д
Нет допустимого значения.
#ИМЯ?
Excel не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!
Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
#ЧИСЛО!
Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА!
Формула неправильно ссылается на ячейку
#ЗНАЧ!
Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
Автоматическое заполнение ячеек
Во многих рабочих таблицах, создаваемых в Excel, требуется ввести ряд последователь-
ных дат или чисел. Например, нужно дать столбцам наименование месяцев (январь-декабрь) или пронумеровать строки (1-100).
Средство Автозаполнение справляется с этой задачей легко и быстро. При этом
все, что от вас требуется. — ввести начальный элемент ряда. В большинстве случаев
Автозаполнение достаточно сообразительно для того, чтобы понять, как продолжить ряд, когда вы перетаскиваете указатель заполнения вправо (по строке) или вниз (по столбцу).
Помните, что маркер заполнения выглядит как маленький черный крестик (+) и появляется только при помещении указателя мыши в правый нижний угол ячейки
(или на последнюю ячейку выбранного блока). При перемещении указателя мыши в виде белого крестика (а не маркера заполнения) через диапазон ячеек, Excel просто расширяет выделенный блок на те ячейки, по которым вы перетащили указатель. При перемещении указателя мыши в виде стрелки через блок выделенных ячеек. Excel переместит сам блок.
Создавая ряд элементов с помощью маркера заполнения, можно выполнять перемещение одновременно только в одном направлении. Например, можно продолжить ряд или заполнить диапазон ячеек слева или справа (выше или ниже) от диапазона, в котором содержатся начальные элементы. Но сделать это в двух направлениях одновременно нельзя (например, двигаясь вниз и вправо, перетаскивая указатель заполнения по диагонали).
Во время перемещения мыши программа информирует вас о том, что будет введено в последнюю выбранную в диапазоне ячейку, отображая эту информацию рядом с указателем мыши (своего рода экранная подсказка средства Автозаполнение). Когда, расширив диапазон с помощью указателя заполнения, вы отпустите кнопку мыши, Excel либо создаст последовательность элементов во всех выбранных вами ячейках, либо заполнит весь диапазон начальным элементом.
Диапазон ячеек можно заполнить также с помощью средства Автозаполнение, копируя
один текст во все ячейки диапазона (без создания последовательностей). Чтобы это сделать, нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, установите тонкий черный крестик на правом нижнем углу ячейки и щелкните на нем, а затем двигайте его, расширяя область заполнения.
При нажатой клавише <Ctrl> справа от черного крестика появляется знак "плюс". Плюс означает, что Автозаполнение заполнит все отмеченные ячейки одним значением, не создавая последовательностей. (При этом можно также ориентироваться по подсказке средства Автозаполнение, которая появляется рядом с указателем мыши. Во время перетаскивания здесь отображается постоянный текст, совпадающий с содержимым исходной ячейки.) Если после копирования исходного значения вы решили использовать в диапазоне последовательность значений, щелкните на стрелке вниз, появившейся на месте маркера заполнения справа от последней заполненной ячейки, и выберите из появившегося контекстного меню Параметры автозаполнения команду Последовательность.
Операция <Ctrl> – перемещение маркера заполнения выполняет копирование текстовых данных, но, если дело касается числовых значений, все обстоит как раз наоборот! Если вы введете в ячейку число (например, 17), а затем перетащите маркер заполнения вдоль строки, Excel просто скопирует число 17 во все выбранные ячейки. Если же вы будете перетаскивать маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, Excel будет продолжать ряд (т.е. введет в выбранные ячейки числа 17,18, 19 и т.д.). Если вы забыли о такой особенности и заполнили ячейки последовательностью значений, в контекстном меню Параметры автозаполнения выберите команду Копировать содержимое ячеек.
ДИАГРАММЫ в Exsel
Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel - такой же равноправный элемент, как и цифры, так что можно изготавливать в этом редакторе практически любые документы. Excel располагает большим количеством шаблонов различных документов.
Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.
ДИАГРАММА – это представление данных в графическом виде. Диаграмма повышает наглядность полученных результатов и показывает динамику их изменения. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т. д. При изменении чисел в таблице автоматически меняются изображения элементов и наоборот.
Диаграмма создается с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ, вызываемого командой меню: Вставка/Диаграмма или кнопкой на панели инструментов.
1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные.
2. В меню Вставка щелкните Диаграмма.
3. В открывшемся диалоговом окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части окна - вид диаграммы.
4. Щелкните кнопку Далее.
5. На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастер диаграмм: источник данных диаграммы представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах.
6. Щелкните кнопку Далее.
7. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки.
o В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы.
o В поле Ось Х введите название оси Х.
o В поле Ось Y введите название оси Y.
8. На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений установите флажок Значения (у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения).
9. Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если Вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки.
10. После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее.
11. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном или на основном листе книги. Если Вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке в правой нижней части окна выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.
