Выравнивание данных в ячейках

Форматирование ячеек

Суммирование значений

Перенос содержимого ячейки

Копирование содержимого ячейки

Сохранение табличного документа

Свойства ячейки

Удаление содержимого ячейки

Редактирование данных

Ввод данных

· Выделить нужную ячейку

· Ввести текст, число или формулу

· Нажать клавишу ввода

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое

· Выделить ячейку

· Нажать F2 (режим редактирования)

· Внести исправление

· Нажать клавишу ввода

· Выделить ячейку или группу ячеек

· Нажать клавишу DELETE

Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

· Тип и цвет фона

· Тип, размер и цвет шрифта

· Тип, цвет и место проведения границы

· Тип выравнивания

· Тип ориентации текста

· Числовой тип

· Защита

Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню ПРАВКА – ОЧИСТИТЬ – ВСЕ.

Табличный файл является многолистовым и по – умолчанию называется КНИГА1.

Если документ сохраняется впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК
Ввести имя файла и нажать кнопку СОХРАНИТЬ

Если документ сохраняется не впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ (без ввода имени файла)

· Выделить ячейку, содержимое которой собираемся копировать

· Нажать кнопку панели инструментов КОПИРОВАТЬ

· Выделить ячейку или группу ячеек, куда собираемся копировать

· Нажать кнопку ВСТАВИТЬ

· Нажать клавишу ввода

· Выделить ячейку, содержимое которой собираемся переносить

· Нажать кнопку панели инструментов ВЫРЕЗАТЬ

· Выделить ячейку, куда собираемся переносить информацию

· Нажать кнопку ВСТАВИТЬ

· Нажать клавишу ввода

Для того, чтобы просуммировать значения строки или столбца данных, необходимо:

· Выделить столбец или строку

Нажать кнопку автосуммирования ∑ на панели инструментов

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":