При выполнении записанного макроса иногда выдается сообщение об ошибке

Безопасность макросов

Макрорекордер

Процесс записи макроса с помощью макрорекордера состоит из следующих этапов:

· Запуск макрорекордера;

· Присвоение макросу имени;

· Выполнение записываемых операций;

· Завершение записи.

Чтобы начать запись макроса надо выбрать Сервис®Макрос®Начать запись. Затем в диалоговом окне Запись макроса следует указать имя макроса, ввести его краткое описание, задать комбинацию клавиш для запуска макроса и место его сохранения. Следует выполнять следующие правила:

- имя макроса может состоять максимум из 255 символов,

- оно не должно содержать пробелы и специальные символы,

- вместо пробелов вставляются символы подчеркивания,

- при назначении комбинации клавиш учитывается различие между прописными и строчными буквами.

Если этот макрос потребуется запускать нажатием сочетания клавиш на клавиатуре, введите букву в поле Сочетание клавиш. Допускается использование сочетаний CTRL+ буква (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+ буква (для прописных букв), где буква — любая буквенная клавиша на клавиатуре. Нельзя использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

В процессе записи макроса в строке состояния окна программы появляется слово Запись. Чтобы остановить запись надо щелкнуть на кнопке Остановить запись. По умолчанию при записи макроса используются абсолютные ссылки. Чтобы изменить режим адресации надо щелкнуть по кнопке Относительная ссылка. Чтобы запустить работу макроса надо вызвать Сервис®Макрос®Макросы, выбрать имя нужного макроса и нажать кнопку Выполнить. Посмотреть и отредактировать макрос позволяет команда Сервис®Макрос®Редактор Visual Basic. Чтобы начать редактирование надо в окне Проект открыть папку Модули, выбрать модуль. В рабочем поле окна Visual Basic откроется окно, содержащее текст макроса.

Microsoft Excel обеспечивает защиту от вирусов, которые могут передаваться макросами. Если макросы используются совместно с другими пользователями, макросы могут быть снабжены цифровой подписью, так что пользователи могут проверить надежность источника макросов. Всякий раз при открытии книги, содержащей макросы, можно проверить источник макросов, прежде чем разрешить их.

Записанный макрос не в каждой ситуации может работать правильно. Если его выполнение невозможно, будет выдано сообщение об ошибке. Некоторые макросы зависят от определенных параметров или режимов Microsoft Excel. Например, макрос, выполняющий поиск полужирного текста, не будет работать правильно, если такой текст не отображается. Если записанный макрос выдает сообщение об ошибке, запишите этот номер. После этого, чтобы получить сведения о данной ошибке на английском языке, выполните поиск в справке Visual Basic по ключевым словам «error messages» (сообщения об ошибках).