Вычисление итогов

Операция:Определяет вид "итоговой" функции. Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по.

Итоги

Использование функции Итогииз меню Данныепозволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку.

Положим, нам нужно найти суммарную выручку каждого из работников организации. Для этого таблицу следует предварительно отсортировать по колонке Имя.Затем с помощью меню Данные ÞИтогинужно вызвать окно Промежуточные итоги, где в поле (При каждом изменении в)группировки задать имя этого поля (в данном случае поля Имя).В поле Операциязадать обобщающую функцию Сумма,а в поле Добавить итоги повыбрать поле Выручка,нажать Enter или выбрать кнопку Ок.

Будут подведены итоги по выручке для каждого из работников и общие итоги по всей организации.

Эти сводные данные отображаются во вновь образованных строках, содержащих функцию вычисления промежуточных итогов. Например,

С5=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;С2:С4)

С18=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;С2:С16).

Поля и переключатели в окне Промежуточные итоги имеют следующий смысл.

Имеется возможность выбора следующих функций: Сумма- сумма элементов. Используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.

Кол-во значений- число строк данных. Используется по умолчанию для нечисловых полей.

Среднее- среднее арифметическое элементов. Максимум- максимальное числовое значение в группе. Минимум- минимальное числовое значение в группе. Произведение- произведение всех значений в группе. Кол-во чисел- количество строк, содержащих числовые данные. Смещенное/несмещенное отклонение- смещенная/несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных. Смещенная/несмещенная дисперсия- смещенная/несмещенная оценка дисперсии по выборке. Добавить итоги по.Определяет столбец, в котором должны появиться итоги. Можно указать более чем один столбец.

Заменять текущие итоги -Заменяет все полученные ранее итоги новыми. Если убрать этот флажок, то новые итоги будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет, при необходимости, выполнить процедуру Итогинесколько раз. Так, если нам нужно вычислить не только суммы продаж по каждому из продавцов, но и число самих продаж, следует в окошке Операцияуказать функцию Кол-во значений.В окошке Добавить итогиустановить флаг Товари сбросить флаг Заменять текущие итоги.

Конец страницы между группами.Автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Это обеспечивает печать каждой группы на новой странице.

Итоги под данными.Помещает строки итогов и общих итогов под соответствующими данными. В противном случае они будут размещены вверху над данными.

Убрать все.Удаляет все итоги из таблицы.

Для автоматического вычисления итогов предназначена команда Данные®Итоги.

Сначала надо отсортировать данные по каким-либо критериям, затем поместить указатель ячейки в таблице и вызвать Данные®Итоги®Промежуточные итоги. В поле списка При каждом изменении надо выбрать заголовок столбца, в поле списка Операция установить нужную функцию и в области Добавить итоги поставьте заголовок нужного вам столбца.

Для обработки данных из столбцов, указанных в диалоговом окне Промежуточные итоги, могут быть использованы следующие функции:

Существует возможность комбинирования итогов. Для этого надо еще раз вызвать Данные®Итоги®Промежуточные итоги. Для того, чтобы в таблице отображались все итоги, перед нажатием кнопки ОК надо выключить опцию Заменить текущие итоги. Для удаления строк с итогами предназначена кнопка Убрать все, расположенная в диалоговом окне Промежуточные итоги.