Проектирование форм

Создание формы с помощью Конструктора

Структура формы

Любая форма может включать следующие области:

1. Заголовок формы и примечание, определяющие соответственно верхнюю и нижнюю части формы. Эти области добавляются в форму вместе. В них можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы заголовок отображается только на первой странице, а примечание – только на последней странице. Если область не отображается, выберите: Вид ® Заголовок/примечание формы,или щелкните правой кнопкой мыши в Области данных ® Заголовок/примечание формы.

2. Верхний и нижний колонтитулы, определяющие верхний и нижний колонтитулы страницы при печати формы. Если область не отображается, выберите: Вид ® Колонтитулы,или щелкните правой кнопкой мыши в Области данных ® Колонтитулы.

3. Область данных, определяющая основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Эта область может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например, надписи. При печати эта область отображается на каждой странице.

Рис. 14. Форма с графическим элементом

Формы основываются на таблицах и запросах. Поэтому первый шаг – создать таблицу или запрос. Давайте создадим форму на основе таблицы Сотрудникибазы данныхЗавод,чтобы автоматизировать ввод новых сотрудников.

1. Вкладка Формы ® Создать ® Конструктор.

2. В качестве источника данных выберите таблицу или запрос, на основе которых будем строить форму ® ОК.

3. Помимо заготовки формы открывается панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы (полей ввода, переключателей, списков, и т. д.) и таблица (запрос), на основании которой вы строите форму.

4. Так же появляется таблица (запрос), для которой вы создаете форму. Если это не так, выберите: Вид ® Список полей, или на панели инструментов щелкните на кнопке Список полей.

5. Фоновый рисунок, лежащий под элементами управления, показывает размер рабочего поля формы.

При разработке внешнего вида формы вы так располагаете ее элементы управления, чтобы можно было вводить данные в удобном порядке и без ошибок..

Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.

Структура форм состоит из разделов и элементов управления. Проектирование формы заключается в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

1). укажите на подходящее поле в Списке полей;

2). удерживая левую кнопку нажатой, переместите указатель в область данных. Отпустите мышь.