Мастер подстановок

Гиперссылки

Объекты OLE

Логический тип

Денежный тип

Тип Счетчик

Для создания полей, в которые при добавлении записи автоматически вводится число, в Microsoft Access существует тип данных Счетчик. Созданный для записи номер уже не может быть удален или изменен. Наиболее часто используется счетчик последовательно возрастающих чисел. Такой тип счетчика удобно использовать как ключевое поле таблицы. Размеры поля типа счетчик – длинное целое.

Для хранения числовых данных в Microsoft Access существует два типа данных для полей: числовой и денежный.

Денежный тип поля используют для предотвращения округления во время вычислений. В денежных полях обеспечивается 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа. Денежное поле занимает 8 байт на диске.

Тип Дата/время

Поля типа дата/время предназначены для хранения дат (например, даты рождения), времени (например, отправления поезда), дат и времени (например, встреч с деловыми партнерами).

Access позволяет вводить и отображать данные в полях типа дата/время в нескольких форматах:

Формат	Описание
Полный формат даты	Значение по умолчанию. Если значение содержит только дату, то время не отображается; если значение содержит только время, то дата не отображается. Данный формат является комбинацией двух: «Краткий формат даты» и «Длинный формат времени».Примеры: 01.11.95 1:07:19 и 23.01.96 23:01:04.
Длинный формат даты	Совпадает с настройкой «Полный формат», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 1 Июнь 1995 г.
Средний формат даты	Пример: 03-апр-95.
Краткий формат даты	Совпадает с настройкой «Краткий формат даты», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 11.06.95.

Логический тип данных можно присвоить полям, содержащим только одно или два значения, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено». Например, логический тип данных подойдет для поля, в котором предполагается хранить информацию о наличии льгот у жителей домов (есть/нет, льготник/нет и т.п.).

В полях типа Объекты OLE можно хранить документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, фотографии, звуки и другие данные и т.п., созданные в других программах, использующих протокол OLE. Данные этого поля не могут быть отсортированы (причина очевидна).

В полях типа Гиперссылки можно хранить либо путь UNC, либо URL. UNC – стандартный формат для указания пути с включением сетевого сервера файлов (пример: \\Server\Resurse\C:\Документы\Ответы.doc). URL – адрес объекта, документа или объекта другого типа (например, группы новостей или страницы WWW) в Интернете иди во внутренней сети (интранет). Пример URL: http://www.someones.homepage/default.html.

В полях этого типа появляется возможность выбрать значение из другой таблицы или из списка фиксированных значений. Пусть есть две таблицы. Первая содержит перечень тем по истории. Вторая – отметки для учеников по этому же предмету и этим же темам. В этом случае во второй таблице можно использовать поле типа Мастер подстановок для более быстрого ввода названия темы и исключения ошибок (при ручном вводе можно ошибиться в названии темы и, как следствие, получить неверные данные при обработке данных).