Создание базы данных с помощью мастера

Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 1036; Нарушение авторских прав

Создание базы данных

Общие сведения об отчетах

Запросы и их применение

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц (Рис. 7). Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку (Рис. 8). При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

Рис. 9

Выбранные поля, тип сортировки и условия отбора определяют набор данных, который будет показан в режиме таблицы.

Зарпос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае в режиме конструктора следует выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса (Рис. 9).

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется (Рис. 10).

Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета (Рис. 11). Другие сведения вводятся при разработке отчета.

Для создания связи между отчётами и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчёта (Рис. 12).

1. При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.

2. Установите указатель на нужный значок шаблона базы данных и дважды нажмите кнопку мыши.

3. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.

4. Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку OK.

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Использование средств анализа в Microsoft Access	\|	Изменение данных в поле