Создание главной кнопочной формы

Роль меню, где пользователь выбирает нужные операции, может играть кнопочная форма. Эта форма содержит кнопки, нажимая которые, пользователь также выбирает объекты приложения: открывает формы, таблицы, выполняет запросы и создает отчеты. Для создания такой формы проще всего воспользоваться специальным мастером, Диспетчером кнопочных форм (Switchbord Manager).

1. Выберите команду Сервис > Служебные программы > Диспетчер кнопочных форм

(Tools > Database Utilities > Swithboard Manager).

Поскольку база данных не содержит кнопочных форм, мастер открывает диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму.

2. Нажмите кнопку Да, появится диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы.

В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы. Пока создана только одна страница, и она присутствует в списке. На этой странице нужно создать кнопки, соответствующие элементам строки меню. При нажатии кнопок должна открываться соответствующая форма, другая страница кнопочной формы, кнопка Выход будет обеспечивать выход из приложения.

Сначала создадим страницы нашей кнопочной формы.

3. Нажмите кнопку Создать (New). В диалоговом окне введите имя новой страницы и нажмите кнопку ОК. Имя новой страницы появляется в списке диспетчера.

4. Теперь выделите первую страницу Главная кнопочная форма (Main Switchboard) в списке и нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page содержащее название страницы и список элементов на этой странице (пока пустой).

В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы, а также менять порядок их размещения на странице (кнопками Вниз (Move Down) и Вверх (Move Up)).

5. В поле Название кнопочной формы (Switchboard Name) замените стандартное название новым Библиотека. Список элементов формы пока пуст, и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать новый элемент, нажмите эту кнопку. Появляется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (Edit Switchboard Item).

6. В поле Текст (Text) введите наименование создаваемой кнопки. Второе поле Команда (Command) позволяет определить действие при нажатии этой кнопки. Список этих действий представлен на рис.

Это может быть открытие формы в режиме добавления записей или редактирования, открытие отчета, запуск макроса или процедуры VBA, запуск мастера для редактирования кнопочной формы, переход к другой кнопочной форме и выход из приложения.

7. Выберите элемент Открыть форму для изменения (Open Form in Edit Mode) и в следующем поле выберите в списке имя формы.