Нераспределенная прибыль может быть направлена на:
1) выплату доходов учредителям и акционерам Д 84-1 К 75-2
2) прочие выплаты по решению учредителей и акционеров (на выполнение социальных программ, на благотворительные цели);
3) формирование резервного капитала Д 84-1 К 82
4) увеличение уставного капитала Д 84-1 К 80
5) покрытие убытков прошлых лет Д 84-1 К 84-4
Собрание акционеров (учредителей) может принять решение вообще не распределять полученную прибыль или оставить нераспределенной какую-то ее часть. Это отражается записью Д 84-1 К 84-3
Организации могут заканчивать отчетный год с убытком.
При наличии убытка по результатам работы организации за отчетный год списание его с бухгалтерского баланса может осуществляться за счет различных источников.
За счет нераспределенной прибыли Д 84-3 К 84-2
За счет уставного капитала организации при доведении его до величины чистых активов Д 80 К 84-2
За счет средств резервного капитала Д 82 К 84-2
При недостаточности имеющихся источников непокрытый убыток остается на балансе организации Д 84-4 К 84-2
Конечный финансовый результат деятельности организации формируется из финансового результата от обычных и прочих видов деятельности, доходов будущих периодов и отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». В течение года на этом счете отражаются прибыли и убытки от обычных видов деятельности в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». По окончании каждого месяца со счета 91 «Прочие доходы и расходы» списывается сальдо прочих доходов и расходов.
С целью получения информации, необходимой для составления отчета о прибылях и убытках, целесообразно в развитие счета 99 ввести следующие субсчета:
«Результат операций по продаже» — предназначен для формирования прибыли от обычных видов деятельности до налогообложения или убытков. По кредиту субсчета отражается прибыль от продаж, по дебету — убыток;
«Результат прочих операций» — используется для получения данных о прочих доходах и расходах за отчетный период. Прибыль по операциям, составляющим прочие доходы и расходы, отражается по кредиту данного субсчета (дебет субсчета 919). Сальдо убытка отражается обратной записью;
«Расходы по налогу на прибыль» — предназначен для учета начисленных платежей по налогу на прибыль и причитающихся к оплате налоговых санкций. Начисление налога на прибыль отражается по дебету субсчета 995 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
«Чистая прибыль (убыток) за период» — используется для подсчета и исчисления окончательного финансового результата за отчетный период.
В течение отчетного года по счету 99 «Прибыли и убытки» отражаются: прибыль от обычных видов деятельности; убытки; результат по прочим доходам и расходам; начисленные платежи и перерасчеты по налогу на прибыль.
Порядок отражения операций по формированию финансового результата в течение отчетного года
Сч. 99
Дебет
Кредит
2. Списание сумм убытков от обычных видов деятельности (кредит субсчета 90 9)
4. Списание сальдо прочих доходов и расходов
(убыток) (кредит субсчета 91 9)
5. Начисление платежей по налогу на прибыль
(кредит сч. 68)
1. Списание прибыли от обычных видов деятельности (дебет субсчета 90 9)
3. Списание сальдо прочих доходов и расходов
(прибыль) (дебет субсчета 91 9)