Все предприятия (юридические лица) должны составлять на основе первичных данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Она состоит из следующих форм:
1) бухгалтерский баланс (форма № 1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3) отчет об изменении капитала (форма № 3);
4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);
5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
6) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия (если предприятие подлежит обязательному аудиту);
7) пояснительная записка.
На формах бухгалтерской отчетности обязательно наличие следующих реквизитов:
1) наименование составляющей части;
2) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
3) полное наименование предприятия;
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
5) вид деятельности предприятия;
6) организационно-правовая форма предприятия;
7) единица измерения числовых показателей;
8) полный почтовый адрес предприятия;
9) дата утверждения (для годовой бухгалтерской отчетности);
10) дата отправки и принятия бухгалтерской отчетности (когда бухгалтерская отчетность пересылается по почтовому переводу).
Бухгалтерская отчетность предприятий, которые ведут бухгалтерский учет с помощью централизованной бухгалтерии, должна быть заверена и подписана руководителем этого предприятия или бухгалтером-специалистом.
Отчетным годом для всех предприятий считается календарный год (с 1 января по 31 декабря).
Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий является период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, образовавшихся после 1 октября, – по31 декабря следующего года.
Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность считается промежуточной, должна составляться нарастающим итогом с начала отчетного периода.
Основные задачи бухгалтерского учета:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности - инвесторам, кредиторам и др.;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:
- администрация организации (совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений);
Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:
- ее соответствие функциям работника;
- стоимость информации;
- необходимость соблюдения коммерческой тайны.
- сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом (сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы);
- сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом (налоговые органы, казначейство, департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России, аудиторские фирмы и др.). В отличии от остальных сторонних пользователей органы осуществляющие гос. контроль обладают доступом к отчетности, необходимой для осуществления их деятельности.
Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.