Бухгалтерские регистры и порядок их заполнения.

Классификация документов.

Существует целый ряд вариантов классификации документов.

По происхождению: служебные, личные

По срочности: срочные, несрочные

По гласности: секретные, сов.секретные, для служебного пользования, несекретные

По форме: типовые, индивидуальные

По срокам хранения: временного хранения, долговременного, постоянного

По характеру информационных связей: входящие, исходящие и внутренние

По типу носителей: бумажные, электронные

По способу охвата операций: разовые (оформляют одну хозяйственную операцию), накопительные (за определенный период времени).

Особенно следует выделить класс управленческих документов, к которым относятся:

~ организационные документы (устав предприятия, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников);

~ распорядительные (распоряжения, приказы, решения);

~ информационно-справочные (письма, факсы, докладные записки);

~ документы по личному составу (трудовые книжки, контракты с сотрудниками, личные дела сотрудников).

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерские регистры — это документы определенного вида и формата, в которые необходимо вносить учетные записи по соответствующим бухгалтерским счетам

Записи в бухгалтерских регистрах могут быть сделаны как вручную, так и при помощи специальных компьютерных программ.

На основании Приказа Минфина РФ №173н от 15.12.10 г., начиная с 2011 года все бюджетные организации должны использовать вновь утвержденные унифицированные формы учетных регистров и первичной документации, разработанные в соответствии с общегосударственной классификацией.

Стандартные бланки документов включают в себя три части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

В заголовочной части указывают наименование, код, дату формирования документа и другие общие реквизиты.

Содержательная часть может быть представлена в виде таблицы или текста, где следует отражать информацию о сущности операции с указанием необходимых кодов, а также выражать ее значение в натуральном и денежном эквивалентах.

В оформляющем разделе должны содержаться подписи лиц, ответственных за достоверность показанных данных, и лиц, вносивших эти данные непосредственно в учетные регистры.

Непременными составными бухгалтерских записей в учетных регистрах являются: дата записи в регистр; номер и дата документа, на основании которого произведена запись; обоснование содержания записи; принятые коды бухгалтерских счетов и позиции аналитического учета; сумма.