Использование имен ячеек и диапазонов

Использование ссылок в формулах

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку.

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).

Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 6.11 использована ячейка А4 листа Курс текущей книги.

Рис. 6.11. Ссылка на ячейку другого листа текущей книги

При переходе к ячейке другой книги, имя файла в квадратных скобках автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 6.12 использована ячейка А4 листа Курс файла ЦБР.xlsx.

Рис. 6.12. Ссылка на ячейку другой книги

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Присвоение имени ячейке

1. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
2. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Пробелы не допускаются. Также не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 или Год.2007. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя "Скидка", которому присвоено значение 33 процента, можно использовать в любом месте для вычисления цены со скидкой.

Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства (=) и формулу или константу (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Присвоение имени константе

Применение имен

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен.

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена, а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Имена ячеек являются абсолютными ссылками.

Удаление имени

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

1. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
2. В окне Диспетчер имен выделите имя и нажмите кнопку Удалить (рис. 6.15).

Рис. 6.15. Удаление имени