2.2. Окна для работы с файловой системой в Excel 2007. 22
2.3. Открытие файлов. 30
2.4. Создание документов. 33
2.5. Сохранение файлов. 37
3. Работа с документом.. 47
3.1. Структура документа. 47
3.2. Просмотр листов. 47
3.3. Одновременный просмотр различных частей листа. 51
3.4. Скрытие и отображение столбцов и строк. 54
3.5. Перемещение по книге. 54
3.6. Перемещение по листу. 56
4. Ввод и редактирование данных. 63
4.1. Общие правила ввода данных. 63
4.2. Ввод чисел. 67
4.3. Ввод дат и времени.. 70
4.4. Использование автозаполнения. 72
4.5. Правка содержимого ячеек. 78
5. Создание таблиц. 80
5.1. Организация данных на листе. 80
5.2. Добавление и удаление элементов таблицы.. 88
5.3. Работа с листами.. 91
5.4. Работа с элементами листа. 94
6. Основы вычислений.. 98
6.1. О формулах. 98
6.2. Создание и редактирование формул. 100
6.3. Использование ссылок в формулах. 109
6.4. Использование имен ячеек и диапазонов. 111
6.5. Проверка ошибок при создании и редактировании формул. 114
6.6. Организация вычислений.. 118
7. Использование функций.. 119
7.1. Математические вычисления. 119
7.2. Статистические вычисления. 128
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .
В меню выберите команду Свернуть ленту.
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl+ F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.
Рис. 1.2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек
Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставкапредназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.
Щелкните по кнопке Microsoft Office
Выберите команду Параметры Excel.
Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок.
На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.
Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Вкладка Надстройки
Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, бывшие на панелях инструментов, в Excel 2007 могут отсутствовать.
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор
В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Контекстные вкладки для работы с таблицами
При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.
Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.
