Конструктор форм представляет собой окно редактора, в которое можно вносить изменения в макет формы.
В данном окне доступны следующие инструменты проектирования:
– панель инструментов Конструктор форм
– панель инструментов Формат
– панель инструментов Панель элементов
– список полей
– Таблица свойств
Форма имеет три основных раздела: область заголовка, область данных и область примечания. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши – это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется.
Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение – их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом на котором основана форма. Раздел данных имеет содержательное значение – в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Разработчик формы может разместить здесь дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки и другие, типичные для приложений Windows).
На панели инструментов Конструктор форм имеются такие кнопки, как Вид, Сохранить и Печать. На этой же панели есть особые кнопки для вывода на экран панели элементов и списка полей.
Панель инструментов Формат (форма/отчет) появляется как в режиме конструктора форм, так и в режиме конструкторов отчетов. Большая часть кнопок этой панели выполняет такие стандартные функции форматирования, как изменение размеров и цвета шрифта.
Первый специальный инструмент панели инструментов Формат (форма/отчет), на котором следовало бы остановиться, – это раскрывающийся список Объект. Этот список позволяет выделить объекты размещенные в форме (такие как поле или надпись).
Элементами управления, которыми может пользоваться разработчик, представлены на Панели инструментов. Ее открывают щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов конструктора форм или командой Вид ► Панель элементов.
Выбор элемента управления выполняется одним щелчком на его значке в Панели элементов, после чего следующим щелчком в поле формы отмечается место, куда он должен быть поставлен.
Список полей – это удобное средство связывания элемента управления в форме с определенным полем таблицы или запроса.
Чтобы вывести список полей на экран, щелкните на одноименной кнопке панели инструментов Конструктор форм или выполните команду Вид ► Список полей.
Список полей отображает поля таблицы (или запроса), являющиеся источником данных для формы, с которой Вы работаете. Чтобы добавить в форму поле из списка полей, его необходимо просто перетащить в соответствующий раздел формы.