GardenCo

Вычисления в запросе

Обычно запросы используются для поиска информации, удовлетворяющей заданным условиям. В некоторых ситуациях, однако, пользователя интересуют не столько конкретные данные, сколько итоговые значения (например, количество заказов, размещенных за год, или их общая стоимость). Проще всего получить такого рода сведения, создав запрос, который сгруппирует записи и выполнит необходимые вычисления. Это осуществляется с помощью функций группировки, представленных в следующей таблице.

Функция	Назначение
Sum	Вычисляет сумму значений, содержащихся в поле
Avg	Вычисляет среднее арифметическое для всех значений пол
Count	Определяет число значений поля, не считая пустых (Null) значений
Min	Находит наименьшее значение поля
Max	Находит наибольшее значение поля
StDev	Определяет среднеквадратичное отклонение от среднего зн
Var	Вычисляет дисперсию значений поля

В этом упражнении вы создадите запрос, который вычисляет число наименований товаров, имеющихся в продаже, среднюю цену товара и общую стоимость всех товаров. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap12\Aggregate. Выполните следующие шаги.

1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.

2. На панели объектов щелкните на Запросы (Queries), а затем щелкните дважды на команде Создание запроса в режиме конструктора (Create query in Design View). Откроется окно запроса и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table).

3. В диалоговом окне Добавление таблицы (Show Table)щелкните дважды на Товары, а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close). Access добавит таблицу Товары в окно запроса и закроет диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table).

4. В списке полей таблицы Товары щелкните дважды на КодТовара, а затем - на Цена. Оба поля переместятся на бланк запроса.

5. Щелкните на кнопке Групповые операции (Totals)на панели инструментов.

На бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция (Total), как показано ниже.

6. Щелкните в ячейке Групповая операция (Total)столбца КодТовара, щелкните на стрелке и выделите из списка Count. В ячейке Групповая операция (Total)появится слово Count. При выполнении запроса эта функция вычислит число записей, содержащих значение в поле КодТовара.

7. В ячейке Групповая операция (Total)столбца Цена задайте значение Avg.

8. Щелкните на кнопке Запуск (Run). Результаты запроса представляют собой одну запись, содержащую число товаров и их среднюю цену.

9. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы перейти в режим конструктора.

10. В ячейке Поле (Field)третьего столбца введите = Цена *МинимальныйЗаказ и нажмите на клавишу (Enter).

Введенный текст будет преобразован в выражение, о чем свидетельствует префикс Выражение1: (Expr1:). Это выражение умножает цену товара на его количество.

11. В ячейке Групповая операция (Total)для третьего столбца задайте значение Sum, чтобы просуммировать значения, вычисленные с помощью заданного выражения.

12. Выделите текст Выражение1 (Expr1)и введите Общая стоимость.

13. Снова выполните запрос. Результаты показаны на следующем рисунке.

14. Закройте окно запроса, щелкнув на кнопке Нет (No)в ответ на предложение сохранить запрос.

15. Закройте базу данных и выйдите из Access.