Создание запроса в режиме конструктора

Создание запроса

Выражения

В Access выражение (expression) представляет собой сочетание операторов, констант, функций и свойств, определяющих конечный результат. Собственно, это часть формулы, распложенная справа от знака равенства. Выражения используются при определении свойств таблиц и форм, для вычисления значений в формах или отчетах, при построении запросов и во многих других ситуациях.

Используя выражения, можно создавать сложные критерии, которые включают несколько условий отбора, объединенных логическими, арифметическими операторами и операторами сравнения.

Наиболее распространенными логическими операторами являются И (And), Или (Or)и Нет (Not). Если условия отбора объединены оператором И (And), будут отобраны записи, удовлетворяющие всем условиям. При использовании оператора Или (Or)искомые записи должны соответствовать хотя бы одному из заданных условий, а оператор Нет (Not)отберет только те записи, которые не отвечают ни одному из условий отбора.

Операторы сравнения включают следующие символы: > (меньше чем), < (больше чем) и = (равно). Кроме того, часто используются комбинации основных операторов: <= (меньше или равно), >= (больше или равно) и <> (не равно). Операторы сравнения иногда используются в сочетании с оператором Like, который проверяет значения полей на соответствие образцу.

Арифметические операторы (сложение (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/)) используются для действий над числами. Близкий к ним оператор & используется для сцепления (текстовый аналог сложения) двух текстовых строк.

Пользоваться сортировкой и фильтрацией очень удобно, но при работе с несколькими таблицами их возможностей недостаточно. В таких случаях применяются запросы. Самый распространенный тип запросов отображает записи, удовлетворяющие определенным условиям, но существуют и другие типы, приведенные ниже.

• Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно редактировать данные из нескольких таблиц.
• Параметрический запрос запрашивает ввод параметров (например, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.
• Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.
• Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух последних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в существующую таблицу, либо для них создается новая таблица.

Совет. Access включает также запросы SQL, но в этом курсе они не рассматриваются.