Создание главной и подчиненной форм с помощью мастера
Если при создании формы известно, что она должна содержать подчиненную, можно поручить эту работу мастеру, выполнив следующие шаги.
1. На панели объектов щелкните на пункте Формы (Forms), а затем щелкните на кнопке Создать (New)на панели инструментов окна базы данных
2. Щелкните на Мастер формы (Form Wizard), выберите базовую таблицу и щелкните на кнопке ОК.
3. Убедитесь, что в поле Таблицы и запросы (Tables/Queries)указана выбранная вами таблица, и щелкните на кнопке >>, чтобы включить все поля в новую форму.
4. Откройте список поля Таблицы и запросы (Tables/Queries)и выделите базовую таблицу для подчиненной формы.
5. Щелкните дважды на нужных полях, чтобы добавить их в список выбранных полей, а затем щелкните на кнопке Далее (Next).
6. Примите заданный по умолчанию вариант Таблица (Datasheet)и щелкните на кнопке Далее (Next).
7. Щелкните на кнопке Готово (Finish), чтобы создать главную и подчиненную формы.
Теперь можно доработать форму в соответствии с вашими нуждами так же, как это делалось в предыдущем упражнении.
База данных представляет собой хранилище информации, которое может вмещать от нескольких записей в одной таблице до тысяч записей во множестве связанных таблиц. Независимо от объема информации база данных полезна лишь в том случае, если в ней можно найти то, что нужно, и когда нужно. В небольшой базе данных достаточно прокрутить таблицу, чтобы появилась нужная запись. Но по мере развития и усложнения базы данных, поиск информации затрудняется.
Microsoft Access включает ряд инструментов, позволяющих найти в базе данных нужные сведения и представить их в различных видах. Так, например, можно извлечь из таблицы записи, отвечающие определенным условиям, и отсортировать их по одному или нескольким полям. Приложив некоторые усилия, можно создать запрос, отображающий данные из нескольких таблиц. При желании запрос можно сохранить и использовать в дальнейшем.
Возможности запросов не ограничиваются извлечением данных из таблиц. Используя встроенные функции, можно производить вычисления над содержимым полей для получения суммы, количества, среднего арифметического и других значений.
В этой лекции вы узнаете, как найти и отобразить нужную информацию с помощью сортировки, фильтрации и запросов. В процессе выполнения упражнений вам понадобятся файлы базы данных GardenCo, которые хранятся в папках Sort, FilterDS, FilterForm, AdvFilter, QueryDs, QueryWizи Aggregate, вложенных в папку Office XP SBS\Access\Chap12.