Использование VBA для ввода данных в форму

SELECT DISTINCT Клиенты.Страна FROM Клиенты;

(Между Клиенты и Страна нет пробела, только точка.)

Эта строка представляет собой запрос, который извлекает один экземпляр каждой страны из поля Страна таблицы Клиенты и отображает результаты в виде списка. Диалоговое окно Свойства (Properties)теперь выглядит следующим образом (расширьте окно, чтобы отобразить запрос полностью).

Совет. Если нужно добавить клиента из страны, которой нет в списке, введите новую страну в поле со списком. После добавления записи в таблицу, эта страна будет отображаться в списке.

19. В поле свойства Тип источника строк (Row Source Type)укажите Таблица или запрос (Table/Query).

20. Щелкните на надписи слева от поля со списком, в диалоговом окне щелкните на вкладке Макет (Format)и введите Страна в поле свойства Подпись (Caption). Закройте диалоговое окно Свойства (Properties).

21. Удалите исходное поле Страна с надписью, а затем переместите на его место новое поле со списком и его надпись. Если нужно отрегулируйте размеры полей.

22. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы отобразить форму, которая должна выглядеть примерно так:

23. Просмотрите несколько записей. Щелкните на стрелке поля со списком, чтобы посмотреть, как оно функционирует.

24. Поскольку вам не нужен селектор записи (серая полоса вдоль левого края формы), уберите его. Для этого вернитесь в режим конструктора и откройте диалоговое окно Свойства (Properties)для всей формы, щелкнув на селекторе формы и нажав на клавишу (F4). На вкладке Макет (Format)для свойства Область выделения (Record Selectors)установите значение Нет (No), а для свойства Полосы прокрутки (Scroll Bars)- Отсутствуют (Neither). Закройте диалоговое окно Свойства (Properties).

25. Сохраните изменения и переключитесь в режим формы, чтобы посмотреть на окончательный результат.

26. Закройте форму и базу данных.

Как вы уже, наверное, поняли, почти все в Access является объектом. Одной из особенностей объектов является их способность распознавать события, представляющие собой некие действия, и реагировать на них. Практически все объекты распознают щелчки, двойные щелчки и перемещение мыши. Помимо этого, большинство объектов распознают и другие события. Так, например, элемент управления поле распознает 17 событий, а форма - более 50.

Совет. Список событий, распознаваемых объектом, отображается на вкладке Событие (Event)диалогового окна Свойства (Properties).

При работе с формой объекты практически постоянно сигнализируют события. Часть событий Access обрабатывает, но большинство игнорирует. Для событий, которые Access распознает, но не обрабатывает, можно указать действие, которое следует выполнить после наступления данного события (например, запустить макрос, решающий определенную задачу).

Все это звучит довольно сложно. К тому же события не относятся к числу понятий, о которых задумывается обычный пользователь. Тем не менее стоит уделить им внимание, если вас интересует, что происходит при вводе данных и как добиться большей эффективности объектов формы.

В базе данных GardenCo код клиента состоит из трех первых букв фамилии и двух первых букв имени, причем все буквы заглавные. Подобная методика позволяет создать уникальный код клиента. При попытке ввести код, который уже используется, Access заблокирует поле, и вам придется изменить код (например, добавить цифру), чтобы обеспечить его уникальность. Компьютер легко справляется с такими задачами, как объединение частей двух слов и преобразование букв в прописные. Поэтому, вместо того чтобы вводить код клиента вручную для каждой новой записи, предоставьте эту функцию VBA-программе.