В этом упражнении вы измените свойства формы Клиенты в соответствии с нуждами пользователей, которые с ней ежедневно работают. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap11\Properties. Выполните следующие шаги.
1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
2. На панели объектов выделите пункт Формы (Forms), в списке форм выделите Клиенты и щелкните на кнопке Конструктор (Design). Форма откроется в режиме конструктора, как показано на следующем рисунке.
Форма наследует многие свойства таблицы, на основе которой она создается. В данном случае имена полей формы являются именами полей таблицы, надписи к полям задаются свойством Подпись (Caption), а размер полей определяется свойством Размер поля (Field Size).
Совет. Свойства формы не привязаны к исходной таблице. Изменение свойств таблицы не влияет на соответствующие свойства формы, и наоборот.
3. Измените шрифт надписи Код клиента, щелкнув на ней, а затем щелкнув на Microsoft Sans Serifв списке Шрифт (Font)на панели инструментов Форматирование (Formatting). (Если в списке нет этого шрифта, воспользуйтесь другим, например, MS Sans Serif.)
4. В списке Размер шрифта (Font Size)щелкните на значении 8, чтобы немного уменьшить шрифт выделенной надписи.
5. Щелкните правой кнопкой мыши в поле КодКлиента и щелкните на команде Свойства (Properties)в контекстном меню, чтобы отобразить диалоговое окно свойств этого поля.
С помощью этого диалогового окна можно отобразить свойства любого объекта формы, включая саму форму. Для этого достаточно щелкнуть на стрелке поля вверху диалогового окна и выбрать из списка нужный объект.
Свойства элементов формы сгруппированы по вкладкам Макет (Format), Данные (Data), События (Event)и Другие (Other). Чтобы отобразить все свойства, откройте вкладку Все (All).
6. Щелкните на вкладке Макет (Format), прокрутите список свойств до Шрифт (Font Name)и установите шрифт Microsoft Sans Serif (или MS Sans Serif). Затем в поле свойства Размер шрифта (Font Size)установите значение 8, а в поле свойства Насыщенность (Font Weight)- Полужирный (Bold). Все изменения свойств поля КодКлиента тут же отображаются в форме.
Совет. Если диалоговое окно Свойства (Properties)закрывает обзор, можно перетащить его к краю экрана, чтобы наблюдать за изменениями в форме.
7. Щелкните на стрелке поля вверху диалогового окна Свойства (Properties), а затем щелкните на Имя_Надпись в списке, чтобы выделить надпись слева от поля Имя.
8. Повторите шаг 6, чтобы изменить установки шрифта для этого элемента управления. Хотя изменение свойств элемента управления осуществляется легко и просто, модификация нескольких дюжин элементов может оказаться утомительным занятием. Следующие два шага показывают, как сразу изменить свойства нескольких элементов.
9. Нажмите на клавиши (Ctrl)+(A)чтобы выделить все элементы управления в разделе Область данных (Detail).
Совет. Можно также выделить все элементы формы, щелкнув на команде Выделить все (Select All)в меню Правка (Edit)или протащив указатель по форме таким образом, чтобы заключить в прямоугольную рамку нужные элементы.
Вокруг всех элементов управления появятся черные квадратики, называемые рукоятками. В строке заголовка диалогового окна Свойства (Properties)теперь указано " Несколько элементов управления (Multiple Selection) ", а список объектов пустой. На вкладке Макет (Format)отображаются только те установки, которые имеют одинаковые значения для всех выделенных элементов. Поскольку изменения, выполненные в предыдущих шагах, распространяются не на все выделенные элементы, свойства Шрифт (Font Name), Размер шрифта (Font Size)и Насыщенность (Font Weight)не имеют значений.
10. Чтобы применить новые установки ко всем выделенным элементам управления, повторите действия, выполненные в шаге 6.
11. На вкладке Макет (Format)щелкните на свойстве Тип фона (Back Style)и выберете значение Обычный (Normal). Фон надписей больше не является прозрачным.
12. Щелкните на свойстве Цвет фона (Back Color), а затем щелкните на кнопке построителя ... в конце поля, чтобы отобразить диалоговое окно Цвет (Color).
13. Щелкните на бледно-желтом цвете и щелкните на кнопке ОК. Фон всех элементов управления станет бледно-желтым.
Совет. Если на палитре нет нужного цвета, щелкните на кнопке Определить цвет (Define Custom Colors), подберите параметры, чтобы добиться желаемого оттенка, и щелкните на кнопке Добавить в набор (Add to Custom Colors).
14. В списке свойства Оформление (Special Effects)щелкните на С тенью (Shadowed), а затем задайте зеленый цвет для свойства Цвет границы (Border Color).
Задавая цвет, можно воспользоваться кнопкой построителя : и выбрать нужный оттенок или ввести числовое обозначение цвета (например, 32768) в поле свойства Цвет границы (Border Color).
15. Щелкните в разделе Область данных (Detail), чтобы отменить выделение. Форма должна теперь выглядеть примерно так.
Щелкните на надписи слева от поля Почтовый Индекс, а затем в диалоговом окне Свойства (Properties)установите в свойстве Подпись (Caption)значение Индекс.
16. Повторите шаг 16, чтобы заменить текст надписи Номер Телефона на Телефон.
Совет. Значения свойств Подпись (Caption)и Данные (Control Source)можно отредактировать обычным способом, выделив содержимое поля и введя нужный текст. Однако в последнем случае следует соблюдать осторожность, поскольку это свойство определяет источник, откуда поступают данные.
17. Удалите надпись слева от поля Фамилия, щелкнув на ней и нажав на клавишу (Del).
18. Выделите все надписи (но не соответствующие им поля), щелкая на каждой из них при нажатой клавише (Shift). Затем в диалоговом окне Свойства (Properties)в поле свойства Выравнивание текста (Text Align)установите значение По правому краю (Right).
19. В меню Формат (Format)укажите на команду Размер (Size), а затем щелкните на По размеру данных (To Fit), чтобы подогнать размеры надписей под длину содержащегося в них текста, как показано ниже.
Совет. Если в процессе форматирования, аналогичного приведенному выше, вы получили не тот результат, на который рассчитывали, щелкните на кнопке Восстановить (Undo)или нажмите на клавиши (Ctrl)+(Z), чтобы отменить последние изменения, и повторите попытку.
20. Выделите теперь все поля (но не надписи к ним), а затем в диалоговом окне Свойства (Properties)в поле свойства От левого края (Left)введите значение 4см, чтобы создать небольшой промежуток между надписями и полями.
21. В поле свойства Насыщенность (Font Weight)установите значение Обычный (Normal), а затем щелкните вне элементов управления, чтобы отменить выделение.
22. Чтобы внешний вид формы соответствовал принятому в компании, в списке объектов вверху диалогового окна Свойства (Properties)выделите Форма (Form). Щелкните на свойстве Рисунок (Picture), а затем щелкните на кнопке построителя :, чтобы отобразить диалоговое окно Выбор рисунка (Insert Picture).
23. Перейдите к папке Office XP SBS\Access\Chap11\Properties, в поле Тип файлов (Files of Type)установите значение Графические файлы (Graphic Interchange Format), а затем щелкните дважды на файле tgc_bkgrnd. Фон формы изменится, а в поле свойства Рисунок (Picture)отобразится путь к выбранному файлу.
24. Щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить макет формы Клиенты.
. Форма откроется в режиме конструктора, как показано на следующем рисунке.
, чтобы сохранить макет формы Клиенты.