Перед проектированием заключается договор на разработку (между разработчиком и заказчиком).
Далее разрабатывается документ «Техническое задание», в котором указываются цели и требования к системе (требования к составу изделия, к условиям эксплуатации, к маркированию , к стоимости, к порядку испытаний(.
В соответствии с ГОСТ 19102-77 существуют документы (пояснительные записки) промышленной разработки МС:
1. техническое задание (цели, задачи);
2. эскизный проект (общая методология);
3. технический проект (чертежи, записка на изделие);
4. рабочий проект (детальные чертежи, записка);
Для сопровождения МС необходимо составить руководство по эксплуатации, технический паспорт.
После проектирования при внедрении подписывается акт выполненных работ. По необходимости подписывается договор на сопровождение.
Условия внедрения описываются еще в начальной стадии проекирования.
1. На первом этапе заключается договор с заказчиком, в котором указывается цель и состав МС, сроки изготовления и условия. Создается техническое задание, в котором указаны требования к составу, условиям эксплуатации, цене и т.д. будущей системы.
2. После разработки системы создается либо опытный образец, либо сама мехатронная система. Она устанавливается на место эксплуатации (например, в цех). Проводится эксплуатационное тестирование (в течении опред. времени система работает, проверяется, есть ли сбои и ошибки работы).
3. Если сбои и отклонения от технического задания есть, то система дорабатывается, затем вновь тестируется на месте.
4. Если сбоев нет, то подписывается акт о внедрении (или акт выполненных работ).
5. После внедрения может быть заключен договор на сопровождение (ремонт, модернизация, обучение сотрудников и т.д.)
6. При передаче МС заказчику с системе прикладывается руководство пользователя и технический паспорт.
Это одна из характеристик качества МС, т.е. характеристика с точки зрения соотношения затрат и результата функционирования системы.
Этапы оценки экономической эффективности:
- предварительный эффект определяется до выполнения разработки на основании данных технических предложений и прогноза использования;
- потенциальный экономический эффект определяется по окончании разработки на основании достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных;
- гарантированный экономический эффект оценивается по результатам опытного внедрения АИС на разных предприятиях;
- фактический экономический эффект основывается на данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретном применении ПП. Расчет фактического экономического эффекта ведется для конкретного предприятия и для конкретного АИС.
Показателями экономической эффективности являются: срок окупаемости и коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (прибыль на единицу затрат).
Экономическая эффективность МС выражается в виде:
1. Экономия времени и трудовых ресурсов за счет автоматизации (экономия зарплаты)