На панели инструментов Колонтитулы имеется кнопка Автотекст, позволяющая вставлять часто используемые слова и выражения, например, фамилию автора, дату создания документа, имя файла в текст колонтитулов.
Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
В документе отчёта Lesson06 Вы решили включить в колонтитул первого раздела фамилию автора и имя файла, чтобы облегчить процесс поиска документа при необходимости его редактирования в будущем.
Дважды щёлкните на области нижнего колонтитула на первой странице документа. Будет отображён нижний колонтитул для первого раздела документа.
Как вставить элемент автотекста в колонтитул
1. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Автотекст. Появится список элементов автотектста для колонтитулов.
2. Щёлкните на Имя файла, затем нажмите клавишу пробела (Spacebar). В тексте нижнего колонтитула появится имя файла документа. После имени файла Word вставляет пробел.
3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Автотекст, щёлкните на Автор:, затем нажмите клавишу Spacebar. Текст Автор: будет вставлен в колонтитул после именит файла.
4. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться в основной документ.
5. Сохраните документ.
