Организация оборотных средств включает : определение плановой потребности в них в целом по предприятию и по отдельным элементам оборотных активов, рациональное размещение по сферам производства и обращения, выбор системы финансирования, контроль за фактическим состоянием и эффективностью использования.
Оборотные средства классифицируются:
1. По функциональному назначению:
· оборотные производственные фонды;
· фонды обращения.
Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, тем эффективнее они используются.
2. По принципам организации и планирования:
· нормируемые;
· ненормируемые.
Производственные запасы, незавершенное производство, средства в процессе производства и готовая продукция - нормируемые оборотные средства.
· высоколиквидные – денежные средства на счетах в банке, в кассе, краткосрочные финансовые вложения;
· быстро реализуемые оборотные активы (среднеликвидные) – товары отгруженные, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы;
· медленно реализуемые оборотные активы (низколиквидные) – производственные запасы, НЗП, полуфабрикаты собственной выработки, готовая продукция, товары для перепродажи.
4. По степени риска вложений капитала:
· с минимальным риском вложений (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения);
· с малым риском вложений (дебиторская задолженность, остатки готовой продукции);
· со средним риском вложений (незавершенное производство, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);
· с высоким риском вложений (залежалые производственные запасы, остатки готовой продукции, не пользующейся спросом).
5. По источникам формирования и финансирования:
· собственные;
· заемные.
Источниками формирования собственных оборотных средств являются уставной фонд, резервный фонд, накопленная прибыль и приравненные к собственным ресурсы.
К заемным средствам относятся: банковские и коммерческие кредиты, временная отсрочка налоговых платежей, займы, взыскание налогов с дебиторов.
6. Зависимость от объёма производства:
· производственные – зависят от изменения объёма производства (материалы, сырье, готовая продукция);
· непроизводственные (инвентарь, инструменты общего назначения, запасные части для ремонта).
Эффективность использования оборотных средств характеризуется скоростью их оборачиваемости. Она определяется временем в течении, которого денежные средства совершают полный кругооборот, начиная от приобретения производственных запасов и заканчивая поступлением на счета в банке выручки от реализации продукции (работ, услуг).
Скорость оборачиваемости исчисляется с помощью трех показателей: количества оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период (коэффициент оборачиваемости), длительности одного оборота в днях и величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается по формуле:
, где Р – объем товарной (реализованной) продукции по себестоимости, Со - средний остаток оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств может быть представлена также в днях, т.е. отражать длительность одного оборота:
, где Д – число дней в анализируемом периоде.
Коэффициент загрузки оборотных средств определяется как показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости, и характеризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.