Задание 3

Работа с документом

Просмотр найденного документа следует начинать с чтения информационной строки в верхней части окна с текстом документа. В ней содержится важная информация о статусе документа и особенностях применения документа. Более подробная информация об этом изложена в режиме СПРАВКА в поле «Примечания к документу». Перейти в этот режим можно используя одноименную вкладку в нижней части экрана. Кроме этого в режиме СПРАВКА приводится информация об опубликовании документа в официальных источниках и полное его название.

Для перехода к нужной статье документа можно воспользоваться оглавлением (вкладка ОГЛАВЛЕНИЕ, доступная в окне с текстом документа). Этот режим отражает структуру документа с возможностью сворачивать/разворачивать оглавление отдельных глав, разделов и является интерактивным.

При внесении изменений в редакцию, которая сохраняется в системе как отдельный нормативный акт, готовится новая документ. Используя вкладку РЕДАКЦИЯ, которая также доступная в окне с текстом документа, можно просмотреть все изменения.

Для просмотра документов без возврата в список можно воспользоваться командой ПО СПИСКУ на панели инструментов.

СВЯЗИ

Чтобы изучить какой либо вопрос с разных сторон, как правило, необходимо изучить не только исходный документ, но и другие, связанные с ним документы. Для этого можно составить подборку документов, связанных между собой используя команду СВЯЗИ на панели инструментов.

Связи реализуются в виде прямых и обратных ссылок. Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе. Обратные ссылки указывают на документы, в которых, так или иначе, упоминается просматриваемый документ.

В системе применяется три способа отражения обратных связей:

Важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное применение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие документы и через примечания в тексте документа.

Полезные связи (дающие доступ к документам , содержащим полезную информацию к рассматриваемым положениям исходного документа отображаются с помощью значков i на полях документа.

Формальные связи (простые упоминания) доступны через команду СВЯЗИ на панели инструментов.