Текстовый процессор MS Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью командыТаблица à Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
r абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой - Al; B5; и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек - A1:F10);
r ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
· LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
· RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
· ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
· BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
· константы - числа, текст в двойных кавычках;
· встроенные функции Word ;
· знаки операций {+-* I % Л = < <а :>;>^= <>).
Виды встроенных функцийMS Word
Категория
Функция
Назначение
Статистические
AVERAGE( )
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(A1 :C20; B25; АЗО)
COUNT ( )
Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT (A1 :C20; B25; АЗО)
MAX ( )
Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =МАХ (А1: С20; В25; АЗО)
MIN ( )
Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN (A1: C20; B25; A30)
SUM ( )
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (A1: C20; B25; A30)
Математические
ABS(x)
Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS (A1*Bl2-C25+100)
MOD(x,y)
Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD (A1, C12)
lNT(x)
Целая часть числа, например: =INT (-2345.45)
PRODUCT ( )
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT (A1: C20; B25; АЗО)
ROUND(x,y)
Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND (2345.45,-2)
SIGN(x)
Определение знака числа, например, -1 - для отрицательных и 1 - для положительных чисел: = SIGN(-2345.45)
Логические
IF(x,y.z)
Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе - значение 2, например: =IF (Е12>G12;значение 1; значение2)
AND(x,y)
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0, например: =AND (A4>3; 2<3)
OR (x,y)
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 0, например: =OR (A2>3; D3<=4)
NOT(x)
Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1, например: =NOT (D4>2)
FALSE
Логическая константа ложь, которой соответствует число 0
TRUE
Логическая константа истина, которой соответствует число 1
DEFINED(x)
Определяет значение в ячейке
Таблица Основные действия с формулами
№п/п
Действие
Содержание действия
Ввод и редактирование формул
1) Установите курсор в ячейку для ввода формулы. 2) Выполните команду ТаблицаàФормула3) Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций - Вставить функцию 3) Задайте формат числа для результата. 4) Нажмите кнопку ОК (создается поле в ячейке)
Работа с полями в ячейках таблицы
Выполните команду Сервисà Параметры на вкладке Вид выберите Коды полей Альтернатива
1) Нажмите клавиши Shif+F9 при установке курсора в ячейке. 2) Установите курсор в область формулы и выполните корректировку формулы
Обновление значения поля
1) Выделите таблицу 2) Нажмите клавишу F9
При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную.
Для этого нужно перейти из режима показа значений в режим показа кодов полей, воспользовавшись любым приведенным ниже способом:
· повторно выполнить команду Таблица à Формула и осуществить редактирование формулы в окне Формула;
· с помощью команды Сервис à Параметры, вкладка Вид, переключатель Коды полей;
· с помощью команды Коды/значения полей, выполняемой из контекстного меню, которое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки мыши.
