Окно таблицы Excel позволяет видеть на экране лишь часть листа. Если по условию задачи возникает необходимость вводить список хотя бы из 30 студентов, то при активной 30-й строке названия предметов скроются с экрана.
Но с помощью команд
Окно, ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ
можно зафиксировать под заголовки одну или несколько первых строк, или один или несколько первых столбцов, или одновременно строки и столбцы.
При движении курсора по таблице фиксированные поля остаются на экране, что облегчает просмотр больших таблиц. Фиксируются строки и столбцы выше и левее текущей клетки.
Ø В своей таблице выполните фиксацию для первых двух строк. Перемещая курсор вниз по таблице, обратите внимание на первые строки. Отмените фиксацию:
Окно, СНЯТЬ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ
Ø Зафиксируйте на экране колонку с фамилиями. Посмотрите действие введенной команды. Отмените фиксацию. Это можно также сделать, перетаскивая мышью разделительную линию к любой границе окна.
При работе с большими таблицами хотелось бы иметь на экране одновременно, например, строку 50 и строку 125 или колонку Z с данными и колонку AS. Для этого таблицу можно разбить на окна горизонтальной или вертикальной линией, информацию в окнах можно перемещать независимо друг от друга:
Окно, РазДЕЛИТЬ
Ø В своей таблице организуйте окна таким образом, чтобы колонки с фамилиями и стипендией расположились рядом, строка с названием предметов и строка со средними баллами по предметам находились одна за другой. Отмените разбиение.