Построение графиков и диаграмм

Создание диаграммы

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Диаграмму можно также опубликовать на Web-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

На рисунке представлены данные листа и диаграмма

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

На рисунке представлено как данные листа отображаются на диаграмме

Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм .

Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

Удерживая клавишу Ctrl, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

Следуйте инструкциям мастера диаграмм.